导语

9月5日，我们在鸟巢召开了一场游戏发布会。这场活动从确定要做到落地执行只有14天时间，而我们的活动预算是30万。

转型，是一场考验，也是一次赌博。在写了快十年的游戏相关稿后，我决定转型去甲方，也就是游戏厂商。从媒体到厂商，不仅是身份职位的转变，还有心态和立场的变化。而在入职五个月后，我迎来了一次大的挑战，那就是为公司筹划一场产品发布会。本文是记录这场活动的策划过程以及具体执行，同时分享自己在这些过程当中的一点得失总结，另外感恩一路支持的各位朋友、行业同仁。

对于我来说，写稿与分享是一种兴趣，而适时总结得失则是成长的关键之一。

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如果需要靠谱第，可以找我，推荐真正靠谱、专业的；

如果需要摄影摄像，可以找我，推荐省钱、放心的；

如果需要网红、主播、UP，可以找我，推荐适合的、高性价的；

以上推荐，都是经过真实合作验证过的

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成立7年的低调公司与入职五个月的游戏厂商新人

3月15日，我正式入职了东品游戏，成为了游戏厂商的一名新人，负责PR相关。这是一家成立7年的游戏公司，累计发行游戏接近300款。公司初期代理200多款产品去海外发行，而最近几年转向签约海外精品游戏引入国内市场，目前已经超过80款游戏。然而公司的知名度却远远低于其取得的成绩，一方面是公司低调务实重在产品，到现在才有34个人，即使发行《永不言弃》这样持续霸榜国内累计超3000万用户的产品也未见宣传；另一方面是所处游戏领域特殊，垂直细分市场并未受到那么高关注100人发布会场地，独立游戏“热”也是今年才真正开始。

公司缺乏品牌经验与PR积累，今年Chinajoy期间合作参与的独立游戏画展是历史上第一次线下活动;9月5号召开的发布会则是成立至今的第一次发布会第和二次线下活动。而在本人为公司制定的营销规划中，今年暂时不召开发布会，蓄力筹划等待明年机会。品牌营销重点是打造公司标签并且围绕其进行包装【海外、精品、独立】，梳理内部产品项目需求的同时展开新媒体内容运营等。当然在这之中还有一个非常重要的事就是媒体拜访，一方面为是了介绍宣传公司并寻找合作机会可能，另一方面去切媒体内容需求点，在独立游戏热的下，媒体老师有写稿的素材需求点。

其实公司要开发布会的计划比较突然，单纯从内容传播角度来说，即使不用发布会也有很多方式曝光宣传，而且发布会的成本相对较高。但8月21日接到了公司下达的任务需求，要在月底搞一场发布会。具体内部沟通过程这里不详细描述，不过在强烈坚持下通过内部沟通将发布会的时间引导到了9月7号左右，说服理由：在北京做活动需要提前2周备案。

当然最后更改到了9月5号。

发布会现场视频花絮：

乌拉圭铁皮工作室《钢铁战队》中国游戏发布会现场花絮_腾讯视频

14天的时间如何分配 筹划一场发布会我们用了这几步

14天的筹备时间比较仓促。但好在个人此前每年参加过上百场的活动，单发布会一项一年也要跑几十场，本着“没吃过猪肉，也见过猪跑”的原则，只能是硬着头皮上了。（事实证明，还是理想化了一些，想的简单了。）

这里有一个吃亏点，就是在定预算上。没有根据计划来申请预算，而是确定预算后再去做计划。虽然此前个人组织过多场大会和沙龙活动，但与发布会本身还是有一些不同，参考行业发布会的大体标准，估算一场发布会的成本约在30万左右。然后没多想，就按照30万的标准开始了各种准备。

在具体实行上，我分了两条线进行，一个是内部；一个是外部；

一、在内部：统一话语权、解决7个问题、梳理分工

在第一次内部发布会沟通会议上，我做了一件事。那就是统一了活动话语权及明确的内部责任。因为准备时间太短，同事基本都没有经验。只能用“铁血”的硬方式进行统一掌控，明确分工责任“按要求做事，出了问题我抗雷”指派分配任务与强制化的任务时间点，每三天一次开会同步信息及解决各种内部疑惑提问。因为发布会是围绕公司代理的乌拉圭铁皮工作室的新作《钢铁战队》进行，涉及到了海外开发者来中国，演讲内容沟通准备、国内渠道沟通、游戏相关媒体邀请、发布会设计场地物料等一系列。掌控信息并进行同步沟通非常重要。

在发布会的召开及准备上，我最先进行梳理的是这几件事情：

（注：忘记具体是在哪里看到的分享内容，感觉好用，就一直用做传播方案的准则）

1、行动目标：行动的目标是什么？

2、目标受众：谁是传播的目标受众？

3、现有认知：他们的现有认识是什么？

4、理想认知：期望他们的理想认知是什么？

5、关键信息：什么信息能够改变他们的认知？

6、传播渠道：应该用什么渠道传递这些信息？

7、传播策略：如何传播这些信息？

受限于内容篇幅，这里就不具体把7个问题展开来说详细说了。在目标人群影响上，我是这么围绕准备的

1、开发者：感受真诚，建立合作友谊，为签约后续产品铺垫；

2、渠道：维护关系，扩大合作，同步未来一年发行计划；

3、二级市场：投资回报率、成长性、想象空间；（讲品牌故事，公司包装点”两个人五万块的反击”）

4、行业：为独立游戏发声，扩大公司知名度、增加合作机会；（产品太多，需要合作，合作）

5、媒体：维护关系，同步信息，切年终内容选题

6、玩家：树立口碑、推广产品、积累种子用户

为此展开一系列的内部相关沟通与准备。

二、在外部：敲定合作方、“逼哭”乙方、全面刷脸

虽然发布会准备时间比较短，但还是找了进行了“比稿”。

在这里特别说明一下为什么要找第三方来支持，理由很简单：专业性。实话，对于一场发布会，如果时间充足的情况下，自己完全可以做下来，但我们是游戏公司而非开发布会专业户。第三方公司的创意与执行力是优势，特别是他们的包装能力。

这里面的坑也非常多，原因在于靠谱的少，方案漂亮但能不能落地才是关键。笔者就曾经被兄弟创想这样的广告公司坑过，一直身怀戒心。而此次“比稿”的目的在于场地的推荐与预算的使用。在物料搭建上的差别其实不大，而场地上的推荐成为了关键。最终选择了奋斗来做执行。

理由如下：

1、熟悉，和他们公司几位创始人认识多年，对他们公司这些年的执行案例多数接触过；

2、专业度和案例背书，奋斗服务腾讯、网易、西山居、360、莉莉丝等公司，专业度、创意能力被肯定。30万预算的单子只能算小活；

3、被场地推荐打动。在这样的预算量级，能搞定鸟巢这样的场地，虽然个人当时比较忐忑，但同样也比较兴奋，因为这是属于国家级的地标建筑；

当然并不是说其它几家推荐的场地不好，而是相比鸟巢来说，确实诱惑力不足。

在场地选择上，这里也有一些分享的经验，包括在这上面吃了一些亏。一般发布会中，场地费通常占比总预算的20%-30%左右，场地与物料搭建费成反比，场地贵的物料搭建上会省一些，场地便宜的话在物料搭建上会多耗费一些。我们这次用的是鸟巢的金山大厅，约有1000平米的空间。吃亏在了对场地配合度上预估不足，其次周边各类消费（酒店、餐饮）较高，最后交通解决方案缺乏应急，很多人绕了一圈才找到发布会入口等等问题（说出来都是泪啊~~）

其实当时也有酒店、798艺术中心、国家会议中心、盘古七星、电影导演中心、77剧场等很多可以选择地方。不过对比下来，鸟巢的性价比最高。很多游戏公司做活动往往忽略了鸟巢之类地方，认为价格会比较高，然而并不是这样，即使把整个鸟巢租下来使用也没有特别的贵。真实的情况是鸟巢的金色大厅要比盘古酒店便宜。

虽然在场地方面布置上有各种说出来都是泪的情况，包括相关备案的20多少手续、被指定了安保公司、各种内容都要被预先审核等等。但是鸟巢的场地光环对发布会起到了非常好的加持效果，特别是公司品牌、媒体新闻传播、行业关注等各方面，在发布会传播层面起到了非常好的消化。当和周围人说，我们在鸟巢开发布会的时候，第一反应都是“这么厉害”，同时对公司内部也是一种激励鼓舞。另外值得一提的是，在东品游戏9月5号发布会前是五月天的鸟巢演唱会，同周有汪峰的鸟巢演唱会，在之后英雄联盟全球总决赛也将在鸟巢召开。

在确定合作方之后，接下来才是重头戏，那就是和奋斗对具体执行方案。这里要非常感谢奋斗的支持，创始人田雷（昵称老田）亲自带队过来帮忙，我们在两个小时内就快速定完了所有的内容，进入了执行层面。包括发布会当天，奋斗的几位创始人也抽时间过来“震场”支持。虽然鸟巢的场地性价比高，但是确实还是比较贵，这就造成了一个问题，扣除场地后的其他费用也就是只剩50%，顿时压力倍增。这里也是由于自己经验不足。

在这个预算基础上，开始了各种吝啬的“节省”，具体到了什么程度？用奋斗对接人的话说“哭着离开东品游戏”，因为我也没办法，做独立游戏的小公司，本身开发布会已经很不容易了，预算就这些，还装逼选了鸟巢，关键还嘚瑟的公布了时间地点，硬着头皮的干了小去。甚至精准到按人头的准备水，最后发布会结束，还剩未喝的矿泉水只有两瓶。

（强烈建议发布会不要用农夫山泉类的矿泉水比较低端100人发布会场地，即使费用比较紧张的情况下，我们依旧选用了依云的矿泉水，因为这是发布会~~）

（网红主播是发布会不可少的搭配）

关于各种刷脸蹭资源，因为很多朋友看到我是第一次筹备发布会，也是各种友情过来支持。奋斗送了四个漂亮的礼仪姑娘（真心养眼型的漂亮），我还顺便讹了两辆车帮忙接送机；有网红公司朋友赞助了美女主播过来支援；5500元搞定了一个摄像（电视台的）+两个摄影顺带着视频后期制作，从上午一直拍到下午等等。这里说出来的原因是因为感恩。朋友的支持是人情，这个后面有机会慢慢还，我是记得的。

（部分发布会支援团）

在发布会布置上，主视觉是采用黑金效果（鸟巢会场顶部是金色），场地布置全部采用的木质背景板。做过发布会的应该了解木质的成本，用这个的原因是为了效果好，有质感。

（部分现场的搭建物料）

媒体及嘉宾邀请上，在刚确定时间地点的时候就开始进行邀请，虽然邀请函是在发布会开始之前四天才制作完成。（没办法，必须提前邀请，根本来不及）

为什么要这么做，为什么不那么做 游戏公司新人眼里的“门道”