年会是公司最重要的项目之一。作为筹备者的你，需要提前精心描绘出一个美好年会的蓝图，让老板为你的创意和缜密发出“amazing！”的感叹，为明年加薪升职奠定坚实基础。
今天给大家理一理年会筹备的脉络，聊聊搞定一场年会中最关键的4个关节。
NO.1一个确定的时间表deadline
年会项目最需要优先回答的2个问题：
年会时间首当其冲。
一切组织者都要有把尺子：项目的deadline是什么？再反推规划和执行的时间。
以超过500人的大型年会为例，为了保证在春节前有档期，需要在10月末（提前4个月，不夸张）确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点，需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。具体时间推进情况如下图。
只有在年会时间确定的情况下，才能继续回答where（年会场地）、what（年会内容）等大问题，相关时间表才能按部就班部署规划。否则，一切空谈。
时间线是生命线。为了保证所有项目不延期，年会时间确定后，筹办者们需要管好两张时间表：
NO.2找一个高逼格的场地venue
解决年会场地问题，只需要记住“S.H.E.”三个方向。
同事们辛苦一年，不如找个远离市区，轻松、独立的环境，一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。犒劳了大家的同时，更能达到团队融合的目的。
不用太担心交通和设施问题，近年来随着交通发展和消费升级，郊区度假村酒店交通、设备以及服务意识都较市区场地有了更明显的年会优势。主题类度假酒店和季节性明显的娱乐项目更是受到了广泛欢迎。
通常的年会，多数会选择酒店类场地。市区内的场地较多，最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备，服务体验，酒店多数是年会的首选。
这里面包含的场地，不仅仅是KTV还有轰趴馆，特色场地，餐厅类型，以及酒吧，夜店，甚至电影院、运动馆。
酒吧可以让你的年会逼格满满
一场年会能否成功，场地至少占了60%的因素。好的场地能用自己的调性为活动赋能，能起到如虎添翼的作用。
从年会策划者的角度来讲，活动策划前期，“场地为王”。场地是活动策划落地的开端。除了类型外，还要考虑：年会环节、容量，设施，档次上海公司年会场地，花费，交通，配套（如餐饮住宿），备案等因素。
比如，一个30-50人的小型活动，会小二强烈建议把目光投向城市CBD的特色场地，比如北京三里屯/上海 新天地/广州 海珠区的特色西餐厅。既吃好，又可以过把酒吧驻唱的瘾，成为朋友圈中逼格最高的“别人家的年会”。
对于300人的互联网公司，充满了青春荷尔蒙的气息，可以尝试去酒吧/迪厅释放自己的青春热度，给这个冬天添点温度。
NO.3一个力透纸背的Slogan
年会主题（slogan）是一场年会的“灵魂”，为年会基调点睛，也为年会的故事线、情绪线和视觉设计定下基调。
但别看Slogan是短短一句话，但绝对是一项技术活儿。
有些筹办者直接把策略当成主题——“XX企业10年回顾”、“XX企业10年成就回顾”、“团结一心创辉煌”。
这类主题不仅不能给与会者留下印象，也不能赋予故事线以“灵魂”，开场视频（可能只是成就罗列）和节目（冗长的领导讲话和简单的节目）将变得黯淡无光。
一个优秀的Slogan往往具有出色的营销意识上海公司年会场地，不仅要结合背景传递核心信息，有时还要有感情共鸣。
以一家刚刚完成并购的企业为例，那么该公司年会最核心的目的，就是希望团队进一步默契融合。
公司最后选择“the power of one”（和的力量）作为主体。年会的开场视频、节目内容，都可以和该主题进行关联。比如一家互联网的创业公司开年会，最终的年会主题是：“2018，去探索”。
围绕探索和极客精神等感情特征展开设计，通过开场视频、互动、技术互动等方式，非常契合互联网公司气质，又能激发公司年轻员工的价值观认同和感情认同。
年会是大家的，也是公司的。了解公司气质的文字，符合年会目的的语言，是Slogan的基调。
精彩的slogan需要尽可能营造画面感——少用形容词，多用名词和动词。
“奔出峡谷”（成为行业领头羊的互联网公司年会slogan）
少用谐音或者拗口的形容词，用平实语言通过不同组合产生的新意，才能迸发最强的力量感。
NO.4一个会呼吸的故事线Story line
一场年会要讲一个好故事，故事的主人公是公司中的每个人。
如何通过内容的精心打造，让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就，在节奏的一张一弛，情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸，并把这种感情基调深深写入脑海中，是每个筹备者必须思考的问题。
故事线上有几个重点环节，请大家格外注意：
年会主旋律以开场视频定调。用公司的成长轨迹，一年中的感人事迹以及那些平时不经意的点滴照片画像，让台下的员工荣誉感与存在感瞬间爆灯。开场视频的标准，以台下观众爆笑的分贝，以及擦眼睛的人数为标准。
对一个人的最高褒奖是客观，理性，准确的描述。这种文字呈现出来的不再是工作中，你以为你认识的那个人。或者连获奖者本人都无法想到自己一年的努力，为公司发展提供了无可置疑的价值。
条评语通常用数字，工作地点，事迹故事构成。“如：一年365天，其中360天我们都可以在机房看到他。因为他，就算世界风雨飘摇，网络依然阳光灿烂。”
晚宴才是年会真正的压轴时刻。把来自工作场景的素材经过精心编排，产生“高于生活”的效果，为今年的一切做个注脚，为未来注入期待。
年会的终极目标，是让团队看到，看到自己最初的梦想，在新的一年绽放光彩。
祝你的年会成功！
