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成都办婚礼的场地|[方法论] 婚礼场地都是坑,怎么躲?

2022-10-29 04:06:23 发表

这个春节乃们参加了多少婚礼吃了多少婚宴呀?又或者,趁着假期勤奋备婚开始为自己看场地?最近为彼与此的新娘们策划欧洲的婚礼,不时也帮她们国内的婚宴出谋划策。这样的场景可能你也熟悉:

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A

“你想找一个什么样的场地呀?”

“大气一点的吧。最好是城堡。”

“那我们大概有多少人来参加呢?”

“我跟我老公两个,有可能带上爸妈。”

“这样啊,那可能预算比较高呢。”

“为什么呢?我们人很少呀。”

B

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“我想找一个有欧洲特色的场地,最好能住下40位宾客。”

“我们建议婚礼和住宿分开来安排哦。”

“为什么呀?这样多不方便。”

C

“白白我订了一个八米的无柱宴会厅,他们说能坐50桌哦!”

“很好呀,你们有多少客人呢?”

“四百多个。”

“那,可能需要考虑仪式另外找地方办呢。”

“为什么啦?选这里就是想搭大舞台555。”

参加了五十次婚礼,仍然办不好自己这一场再正常不过了。因为从选择场地开始,它就是一个打破常识的事情(摊手)。

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误区一,婚礼场地越大越好

错错错!

婚礼场地,合适才好。

婚礼是一个让人感到幸福与亲密的场景,大多数仪式人均占地面积在0.5-3平方米这个范围,太稀疏则会感觉冷清。而宴会的部分,每个餐位2平米,对应3-5平米的通道和公共空间就非常理想了。“为你租下整个城堡”听起来很浪漫,现场看起来…相当冷淡。五百平的花园正中,一张小桌子六个人吃饭…除非整个现场都打扮得花团锦簇,五步十步就有一个服务员,但是天哪…那得花多少钱?(如果是50位宾客,密度和人均预算就都很恰当了)

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放到国内的酒店也一样。白白在成都的派对婚礼,一共16位来宾。最开始考虑太古里temple house的古建筑群,一个小院,一栋二层小楼,大概四五百平米的样子。设置仪式区,用餐区blabla,其实每一个场景大家都是聚在一起,却因为分区,不同区域都需要布置和搭建,保守估计场租和布置的预算超过10万,更不要说从设计开始耗费的心力。

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彼时离预定的日期只有两周,好巧让我碰上新开业的瑞吉酒店,有个100多平米的大包间跟我们威尼斯婚礼的氛围很像。谁说餐厅的包间不能办婚礼呢?我们从下午玩到深夜,吃吃喝喝插花聊天相当开心,整个环境被鲜花和笑声环绕,是一生难忘的美好。算下来,人均活动+餐饮10平米,亲热又不拥挤,活动和晚宴的间隙利用酒店本身的公共空间喝了个aperitif,巧手的Tammy就帮我重新布置好了餐桌(关于布置的部分会仔细说)。

另一方面,更大的场地,意味着成倍增长的开支。专业的wedding planner,会建议制定预算和寻找场地同步进行。那种一上来就问要做几万的婚礼,不了解现场多大就给出方案和价格的,听起来就不靠谱。五万的鲜花,放在200平米的教堂(会场)和2000平米的花园(足球场XDDDD)效果当然不一样。况且,服务行业都有人员密度的问题,超大型的场地,开门就是数十个工作人员,哪怕只有夫妇2人来结婚,场地本身的费用也不会低。

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回到我们开篇的A场景,最适合的场地,其实是小型/户外的建筑比如酒庄,海滩(泳池)或小教堂,以及大型建筑可以分割出租的室内:比如图书馆,历史建筑的会客厅等。入住一个高级酒店,并在里面举行小型仪式也是很棒的方案,牺牲一些私密性,获得更全面的服务和更大的公共空间。我们在为新娘寻找场地的时候,除了对大环境的偏好,第二项考虑的就是婚礼的规模。无论是2位还是20位,彼与此都会为你们安排最适合的场地哟!

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误区二,婚礼、婚宴和住宿都要安排在一起

错错错!

这是独立规划的三件事情。

对于新娘来说,婚礼和婚宴现场都要有新娘房(更衣室)这一点是毫无疑问的。但婚礼仪式,婚宴和来宾住宿都要安排在一块儿吗?emmm,还真不一定。至少,同时满足三方面需求的酒店,价格一定不低。关键是,能住下所有人的场地,对于婚礼和婚宴来说都太大了(参考上一part),那么包下它办婚礼是浪费,不包下来…又有闲杂人等不够私密。同样,漂亮的场地做饭不好吃成都办婚礼的场地成都办婚礼的场地,餐饮好的酒店厅又不够大…

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其实baby啊这三件事完全可以独立规划分开考虑哒!!!更何况从执行上,它也是对应不同的三方:婚礼是wedidng planner的事情,婚宴是chef的责任,住宿,则是新郎新娘(或代理的旅行社)为宾客做出安排。现在越来越多的酒店都可以额外提供仪式场地了,不管是中庭草坪还是屋顶天台,都是又美有独立的好环境。况且,让大家做好专心参与仪式,也比一边吃饭一边看舞台更合适对不对?把仪式和婚宴分开看,也可以提供更多想象的空间。不再要求一个能搭台的大厅,那么优雅的法式餐厅,温馨的设计师cafe,甚至城中最in夜店都可以成为你们的婚宴场地;而郊外的森林和湖泊,只要有一块能够站下所有人的地,都可以举行婚礼:只要转场的时间和交通安排好就行。

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当然,对于大型度假酒店里举行的目的地婚礼来说,这三样都在一起没有问题。也是沟通成本最小,执行难度最低的方式。如果场地和预期的效果,或者预算出现了冲突,那么优先考虑婚礼的部分,婚宴和住宿另行安排也是一条行之有效的道路。白白之前在日本参与策划执行的小婚礼,仪式在专门的礼堂。虽然它们也有宴会厅,新娘还是另行选择了一家久负盛名的怀石料理。首先婚礼场地的宴会确实没有怀石料理精致又有代表性。其次继续租用礼堂场地的租金吃到口味平平的宴会,也并不是最完美的方案。罗马一场超赞的城堡婚礼(我们竟然还玩了一下午撕名牌)也把正式的婚礼晚宴放在了市区的米其林二星餐厅。尤其在目的地婚礼中,宾客的时间并不紧张。那么借婚礼安排更多的活动和体验更高品质的场地和餐饮,确实是理想的方法了。

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再来说住宿。国内办婚礼时有一个思维定式,就是能办婚礼的地方都应该很大。比如500人宴会厅的酒店,大概对应就有500个以上的房间,足够容纳所有宾客住宿。但这一条其实是错误的假设,因为它错过了很多(效果更好)的方案:比如一个优秀的餐厅或catering团队,本身没有500人的宴会厅更不会有酒店房间,但他们可以在户外,或其他现场安排大型婚宴。又或者有一个非常棒的教堂/酒庄/图书馆/足球场,不属于任何酒店,没有办法提供房间。但婚礼放在那里非常fancy,去不去办?

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其实,大多数备婚的新娘都有一个总预算。全面60分当然是及格了,但很精彩吗?未必。那么何妨分开三张卷子答题,各自应对最优势的那一页呢?比如一个超五星级的场地举行婚礼,但主要的住宿安排在附近四星级的酒店。又或者漂亮的场地结婚搭配米其林星星的餐厅,其实并没有增加预算。其实无论是2个人还是1000个客人,西方人几乎都是换场地的。因为仪式在教堂或市政厅,婚宴在…婚宴的地方啊。

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但如果在国内你的婚礼真的有500个人来参加…可能大规模的转移不那么容易了。另一种值得考虑的方案,是一场小型一点亲密一点的婚礼仪式安排在上午或下午,邀请至亲好友参加;加上大型的午宴或晚宴,不用大规模的布置,以答谢为主,照顾赶时间或纯属熟人的那些宾客。毕竟真心想来见证的亲友,怎么都不会怕麻烦。而主要为了随份子的那一些,大概觉得婚宴的流程越简单越好吧。

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误区三,餐标低的酒店更经济

错错错

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场布和搭建可能才是大头

对于跟随主流在酒店将宴会和仪式一起搞定的新娘来说,这个坑是你们千万要注意的。看场地,最好带上你的wedding planner。酒店和酒店之间的餐标,没有可比性。(重点念三遍)。哪怕菜单都一样,一家报价200RMB一位,一家报价500RMB一位,200的就一定更便宜?并不是!宴会和仪式一体的婚礼,布置才是大头的开支。改造酒店的环境,搭出一个漂亮的舞台,这是婚礼中最麻烦也最大宗的消费。它和场地的原貌直接相关。如果不是有花大价钱做翻天覆地的搭建的决心,又对婚礼的风格和品味有要求,酒店餐标基本不用看了。直接选只需最少改动的酒店。直接选只需最少改动的酒店。直接选只需最少改动的酒店。比如天花板老旧灯具昏暗,要全部用布幔覆盖,那就是装修的功夫和钱。弄完之后还不一定跟桌椅的风格搭配… 这么想想一个人餐标贵五十一百算什么!

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当然,同一个酒店餐标高低看自己荷包里的预算。如果有贵一点的厅,选贵的。如果有最低桌数要求,补场地费减两三桌。白白绵阳的婚礼,场地标配15桌,补差减到12桌,一个甜品区一个小通道现场已经挤死了。难以想象真的坐15桌根本穿婚纱都走不动路。所以一般酒店要求(或推荐)的桌数减三分之一到五分之一,才是办婚宴所需的理想规模。不要听酒店推荐人数和规模(一般都是能承载的最大规模),要求酒店提供之前婚宴的图片和table plan是最管用的。如果不确定哪家酒店(哪个宴会厅)更合适,带上你的wedding planner,让她为不同的场地给出布置建议和预算。千万不要盲订好场地之后再想各种办法找补,记住这条不用回来谢我:)

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好啦,今天的备婚小课堂就上到这里了,我们再划一次重点:

1,场地不在大,合适就好

2,仪式和宴会分开考虑更容易

3,订宴会厅不能光看餐标,布置的难度和费用也要考虑到

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