丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
中小型会议(60人以内)一、会前准备工作1、接到会议通知2、确定会议的时间、地点、参会人员、参会领导、会议内容3、通知参会人员,告知会议的时间、地点、会议内容。4、提前1-2小时布置好会议室,桌椅摆放、席签摆放、投影仪调试、话筒音响(根据情况)、空调(室内温度)、茶杯、茶壶、茶叶、笔、本、瓶装水、湿巾、毛巾(重要客人,视情况准备)5、会议开始前10分钟,准备茶水。会议开始之前,所有会议工作务必准备到位,不能影响会议进行。二、会中服务工作1、倒水时间。会议前部分,每隔15分钟--20分钟倒一次水;会议后半部分,每隔20分钟-30分钟倒一次水。另外冬季、夏季倒水间隔时间有所不同,夏季间隔时间稍长,冬季间隔时间稍短,自己根据实际情况把握。2、室内温度。会议期间应注意室内温度,保持舒适的温度。冬季,如果参会人员较多哪里有适合小型会议的场地,应适时的打开窗户通风;夏季,需提前打开空调,让会议室温度降下来。3、会议记录、照相应根据实际情况准备。有些会议不需要会议记录、照相,有些会议需要。4、其他注意事项,应根据实际情况灵活应对。三、会后善后工作1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。2、及时清洗茶杯、打扫会议室卫生。四、会务工作心得体会会务工作一方面需要经验,一方面还是需要自己根据经验灵活运用。会务工作整体上把握三点:一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广哪里有适合小型会议的场地,需要会务人员牢固树立全局意识,从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实,谋划好每一细节,确保会务组织周到、高效、有序。二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多,需要会务人员树立应变意识,提升应变能力,处变不惊、处变不乱,及时妥善处置好各种临时突发情况,保证会议圆满成功。三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重,涉及环节多,出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响,因此会务人员必须具有高度的责任心,充分发挥积极性和主动性,尽心尽责,搭台补位,把握好每一环节,做好每一细节,这样才能使会务有条不紊,顺利完成。