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会议会场该如何布置？

1．场外环境布置

修理酒店外花草树木，布置门口花坛，清洗、检修喷泉、路灯及旋转餐厅，并在酒店大门外悬挂欢迎横幅。工作人员根据规定，在市中心区域花园酒店门外悬挂横幅，向有关部门履行相应的报批手续。例如：

关于申请在花园酒店大门悬挂次迎横幅的函

成都市市容环卫局：

经省人民政府批准，中国××××××和成都市××××××将于2005年×月×日至×日在成都花园酒店举办“中国（成都）政府管理创新国际研讨会”。届时会议场地布置服务热线，来自欧美、东南亚等二十几个国家和地区的著名专家、学者，以及受邀的国家和省领导均出席会议，参会人数预计400左右。

为办好这次研讨会，树立成都良好形象，经与花园酒店协商，拟向贵局申请于×月×日至×月×日期间，在花园酒店大门上悬挂欢迎横幅，内容为“热烈欢迎参加中国（成都）政府管理创新国际研讨会的嘉宾，Warmly welcome participants of International Conference on Government Management Innovation，Guangdong，China”。

妥否，请审批。

附件：省领导同志在省××××××《关于继续筹办“中国（成都）政府管理创新国际研讨会”的请示》上的批示

成都市××××××

二〇〇五年×月×日

2．会场布置

一是设备布置。主会场、分会场同声传译系统设备的安装、调试；音响、视屏、投影设备的设置及调试；指示牌、礼牌、背景板的放置及调整；大会报到处、新闻中心、外宾接见室、贵宾休息室的布置及整备。

二是人员“彩排”。引导人员的站位及手势；报到人员的流程预演；录音、录像、速记人员的定位；会场监控人员的观测、走位；翻译人员、一对一接待人员的现场踩点。

三是座位安排。主会场、分会场、外宾接见室的座位安排会议场地布置服务热线，按预先编制的方案操作，并在与会代表报到时分发。