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一

账号 | 协同进化（ID：Evolve2012）

作者 | 恋爱的悟空

前 言

今天学习复盘的是“指挥官思维模型”--《指挥官：怎样管理临时团队》

本节课程的是得到大学2019年第四期深圳班学员陈荟璇，她是房产销售项目的总统筹，战绩惊人。

陈同学讲的临时团队是房地产销售代理公司为了拿下某个项目的销售任务，需要临时组建团队，做具体统筹千人活动 场地，和我每年组织的《时间的朋友》跨年演讲线下分会场这事儿有异曲同工之处，短时间、强交互、强统筹算是我们的共性吧。不同之处就是，陈同学的是纯商业活动，我的是社群活动。

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选择时间的朋友

《时间的朋友》到今年正好是第五个年头，因为罗胖的跨年这几年都是在北、上、深这几个城市举办的，为了能让郑州的小伙伴们也能享受一年一次的知识盛宴，作为郑州罗辑思维&得到用户的社群发起人，我每年都会在郑州组织一场千人规模的线下分会场。

今年郑州分会场的筹备工作也正式开始了。为了促成跨年演讲郑州分会场每年能够顺利落地。

首先，我一般都会先确定召集人，就是和我一起牵头玩耍的小伙伴，毕竟我自己的力量是非常有限的。

其次就是选定场地赞助商，因为一年人整一个大场多少有点不靠谱，执行难度会相当大，所以我就分成10个场地，每个场地能容纳100人~150人即可。

最后要确定的重要人物就是每个场地的大管家，负责对接志愿者，场地方，礼品赞助商等等，是当天他所在场地的协调人。

而以上这些角色都是相当重要的，也都是一年又一年沉淀下来的时间的朋友，毕竟我们的共识越来越强，配合也越来越顺畅，举个小例子，其中有一个场地赞助商，华原颐舍的郑红林郑总，我们到现在都没有正式见面聊过，但是每年线下他都可能及时响应，热情支持，拿出他的酒店会议室为大家服务，要特别为这样的朋友点赞。

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节奏感

其实时间长了在有了上面提到的召集人、场地赞助商、大管家之后，在我看来组织一次线下分会场还是非常容易的，剩下的就是把控好整体流程的节奏感。

最难的是节奏要卡的刚刚好，不能起太早，太早大家容易忘记千人活动 场地，也容易疲，太晚也会仓促，所有人都会措手不及，妥妥一个月时间从召集人碰头，到场地赞助商招募，到大管家招募，再到志愿者招募，再到分享嘉宾确认，再到礼品赞助商招募，再到最终的观众报名……等等一些列动作都要做到位。

同时还要除了我的一篇篇的招募文章以外，还要特别感谢这几年无条件配合我做线上宣传海报的设计大神王喆同学，也是我非常敬重的老大哥，好几次应我死乞白赖的要求都加班到夜里两三点，甚至通宵，因为我知道，有他，不慌。

老王的海报一出每次都是惊艳全场，同时也让我们整体的宣传节奏完美卡点。

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资源配置VS目标

每次分会场的顺利落地最重要的就是后续的执行阶段，而核心执行者就是各个场地的大管家。

做为召集人，我们要完成帮助大管家们了解分配到他所在场地的志愿者，对接好场地方，对接分享嘉宾，对接赞助商，以及整体的活动流程把控，因为大管家也都是临时招募的，虽然有部分会是老朋友，但是对于新手大管家我这个召集人做的越多，他们的落地工作就会做的越扎实。

所有人则要时刻明确我们的总目标是什么，我们的总目标就是要充分保障这场活动的顺利进行，且能让来参与活动的小伙伴有所收获，那么其中可能出现的任何问题，以及于体验相关的各项工作，我们只有强准备才能最终为大家呈现一场完美的知识盛宴.

与其酩酊喧嚣，不如并肩思考。

时间的朋友，今年跨年我们继续开整。

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以上是我学习得到大学《16 指挥官：怎样管理临时团队》的一些心得。

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明天见。