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租婚礼场地|为准新娘准备的超实用『备婚攻略』

2022-10-31 02:03:45 发表

Hi 大家好

我是你们的新朋友-佩里小姐

从事婚纱行业七年时间,和多数客人成为了好朋友

也常耳濡目染关于备婚的经验之谈

我把这些超实用的攻略整理成《备婚Tpis》

希望能给你的婚礼提供一些“过来人”的建议

我会每天在这里给你们更新一则备婚攻略~

希望在备婚这条路上少走弯路

都有一个属于自己的完美婚礼

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■01 如何选择合适的策划?

对于选择策划师这个角色,大部分矛盾和差评都来源于不信任,以及双方对于服务标准的认知不统一,我建议咱们新娘签约前一定要积极沟通,甚至把顾虑和担心都提前说出来,在确定信任度和缘分的情况下再签约.

所谓用人不疑,疑人不用,新娘和策划师真的应该像朋友一样彼此合作!

一般的独立策划师大概分两种,一种是设计型,策划师也是花艺师,设计师,会画图会插花会布置。

另外一种是统筹型,主管各种软件+硬件,不仅包括花艺、甜品,还包括现场总控督导,比较像项目经理。

■02 提早预约绝对没有错!!

尽量错开“什么都贵”的黄金周结婚,人多导致这几天所有的花艺,场地价格都高涨!

如果确实不想错过这些好日子,你也要注意,相比起普通的婚礼月份,金九银十这样的全民婚礼月,至少需要提前一年确定酒店婚庆。

而对于新娘来说,重中之重的就是你的婚纱礼服。因为大多数婚纱店,单款婚纱都只有一件,而受欢迎的婚纱一般需要提前半年就抢订。

而租用一次需要为你预留的档期,加上清洗修改和你实际租用的时间大概需要两周。另外如果你有大爱的某位摄影师、化妆师,他们的档期往往也需要更提早预订。

■03 如何选择婚礼场地?

要结合布置,设计和预算,再去看场地!

大多数没有自然光的场地,比如酒店宴会厅,都需要大量专业的灯光才能营造出温馨的场面,而不是春晚的效果。然而仅仅是温馨的灯光,可能就需要你五万到十万的预算。

所以在选择场地前,咨询一下自己的设计师花艺师或者策划师,你想要的效果,是否可以在你选择的场地里实现,大概要花多少钱,千万不要先选了场地,再后悔莫及的发现自己的预算根本无法支撑这么大的宴会厅布置!

■04 选择什么样的场地?

没有案例的冷门场地往往才是最优性价比!

可以考虑一些很少接触婚礼的冷门场地,比如你路过了一间漂亮的玻璃房子,或者一间你很爱的咖啡厅、餐厅,都可以去问问经理是否可以承包下来举办wedding。

你要明白,婚礼就相当于一场活动,你要拿出为公司找个年会办活动的精神去找你的婚礼场地,当然,租大巴到城市周边远一些的场地,或者目的地婚礼都是不错的选择。

■05 如何选择婚礼团队?

如果觉得某个商家的作品很烂,但是价格便宜,千万不要抱着侥幸心理就拍板定下,以为给张图就能照着做,但是谁也不是小叮当,没有过硬的经验和审美,即使照着做也能差出十万八千里。

如果看到最爱的团队就敲定,不要犹豫,用心的小团队往往档期很紧张,不要留下遗憾!明星达人大咖以及婚礼人自己的婚礼只需要做灵感参考,她们没有啥预算,基本都是友情赞助+超级免费。

■06该如何抉择仪式大小?

你要根据自己喜欢的婚礼风格选planner,每位策划师都有自己的喜好和擅长,虽然他们总会告诉我们,哪种风格都能做,但是用心看,你会发现策划师也有酒店型,大型婚礼,小型婚礼,美式,森系等等不同风格!

当你的婚礼人数超过一定限度,比如300人,500人,最好有两个方案,一个是听父母的建议,尽量在一些细节上下功夫,比如婚纱和造型。

另一个方案则是在盛大婚宴前,办一个只属于两个人的小型婚礼仪式,控制在50到100人即可!

■07主题太过纠结?

完成一场主题风格婚礼,除了现场布置以外,不要忘了从服饰、小物和音乐方面来进行配合,注意细节,效果更佳哦。

在风格统一的情况下,可以做一些小小的混搭,比如rustic和Boho就很和谐,组合起来效果也更丰满。哪怕很清楚自己的风格,也不要太纠结于细节(例如这个地方我一定要怎样怎样,我一定要在这里放一个这样的花等等),因为一旦太过于纠结的话,很容易造成与策划师之间沟通困难,出来的效果也很不尽人意。

■08 怎么选策划师?

约见策划师的话,真的没必要贪多,3-5个已经是非常合理的范围了。

最终选定策划的时候,跟没有合作但是给了你很多帮助和建议的其他策划师,说声谢谢或者寄一份小礼物,告诉他们你的档期已经安排给别人了,如果你不告诉他们的话,他们真的还会给你认真准备,预留档期哦。

选定一家好的策划,一定要多听多看多对比,以往的作品质量和充分沟通是最重要的。前者是婚礼的基础和最低保证,后者决定自己满意的程度。当你选择策划师的时候,请给予ta充分的信任,把任何想法摆在桌面上,直接说出来,专业的事交给专业的人,这会让你轻松很多。

■09选择什么样的风格?

当你想到婚礼,就立马想到风格两个字时,你就已经错了!

“风格”就是一种符号,不是每个人都要遵循森系,乡村,简约,复古之类的思路,真正的婚礼风格是与我们自己有关的设计!选你喜欢的就是了~ 婚礼是表达自己,但这个自己不是自私,不是偏执,而是平衡各方想法,有所妥协,还能有所坚持的自己,就像整个人生一样。

最终追求的是balance后最好的自己。这就是那句:婚礼,做最好的自己!

■10关于婚礼摄影

大部分摄影师,尤其是婚礼旺季,出片的时间都会拖延,如果是很着急要婚礼照片的新娘,将前期确认交片子的时间,落实到协议里比较好,当然还是鼓励双方友好自由开放以及彼此信任的进行沟通,啊哈哈哈!

真的没必要给摄影师一个“must-have”拍摄清单,你需要做的只是告诉ta,当天的流程和特殊环节,比如:给爸爸安排了first look;姥姥做了新娘的“小花童”;悄悄准备了给新郎的惊喜视频。

■11挑选婚纱小意见~

关于挑选婚纱给大家一些小建议~试着穿上那些店主推荐,但是你第一眼并没有看上的婚纱,这就是传说中的“要穿上才好看”,排除那些根本不可能适合你婚礼场地的款式,比如室外场地非要选个城堡里穿的大蓬蓬!

预算低,与其降低质量,不如减少数量如何?比如只要一件主纱如何?如果可以定制,几十年后,剪下衣服上的一片缝制到女儿的嫁衣上该是多美的传承~

■12婚礼场地的选择

海边或者高地的婚礼,头纱和婚纱尽可能选择方便走路的轻薄款式,多考虑前后几天天气及刮风状况,发型还是建议选择盘发或扎发咯 不管是海边沙滩,还是园林草坪,只要是户外场地,都需要planB。

选择酒店、场地时只看网站图片是不够的,时间充裕的话还是要亲自去实地考察。千万不要因为结婚的事情和家里人争吵,结婚毕竟是开开心心的事,一定要心平气和,最开始将分工明确下来,互相之间多点包容。

■13提前准备婚礼的时间

最好备出一年时间准备婚礼,这样一方面会有充裕的时间比较挑选自己真正喜欢的婚礼vendors和婚礼场地,另一方面好的vendors和场地是不等人的,若是婚期选的是节假日则更是如此。

5-8月是婚礼季,是vendor和wedding planner最最繁忙的时间,在这个时间段约meeting真是难上加难!所以整个的策划进程在这4个月里会不可避免的有些“迟缓”。因此婚礼的最主要策划时间尽量不要安排在这4个月。你要根据自己喜欢的婚礼风格选日期,比如你最爱的芍药,要在5-6月才有,你却选择了10月婚礼!还有姑娘超爱玫瑰,结果选了情人节结婚,你是怕自己的婚礼不够贵吗?

■14提早预订档期!!!

每年受欢迎的婚礼日期仅仅不到一年的十分之一,好的婚礼场地,性价比高的婚礼商家,常常在半年,甚至一年前就被订走了。

所以切记一定要提!前!定!如果可以尽量别定太火爆的婚期,这道理等于错峰旅行,大家应该都遇到过同一天要参加两个朋友甚至有错过朋友婚礼的时候,也听说过身边有朋友定了酒店后发现喜欢的婚庆,摄影师,化妆师档期却又订不上的事情

所以一般来说提前半年订婚纱,不管是租赁和定制,周期都很长,提前越早,能选择的款式也就越多,而且之后有了新款还可以免费更换。

提前四个月拍婚纱照,如果是旅拍最好提前半年订计划,因为临近了再去看机票酒店都会非常贵。

■15备婚清单很重要!

记得列一份婚礼必备清单,你的must-have清单很重要!比如高龄的长辈必须参加,但她不能坐飞机,所以你要舍弃国外婚礼。 再比如:必须是爸爸妈妈挽着出场,那么你选的场地必须有走道。

办婚礼的场地可以天马行空。

除了酒店、教堂,婚礼可以在:

Airbnb、海边、主题餐厅、图书馆、学校礼堂、美术馆、屋顶、度假村... 太多选择了...

婚礼本身没什么风格,没有哥特、简约,更没有欧式、森系,婚礼唯一的风格应该就是你们俩。Wedding style isn’t created. It’s who you are.

■16场地餐饮一定要亲力亲为!!

场地餐饮一定要亲自沟通,餐厅事宜联络人,服务人员人数,平均几桌提供一位服务人员,席间更换餐具的次数,服务人员是否引导宾客入场,是否提供冰块,是否准备素食等。场地不能用餐?很简单。选择附近的餐厅用餐,并提前安排好车辆接送。

外包餐饮,单独预定餐饮工作室或独立厨师在场地搞定。(一定要同时拉着策划师,场地方,餐饮方三方提前沟通,以免出现各种不必要的问题哦)

仪式和用餐分开吧,真的不想让大家吃着四喜丸子,听着我们的誓言。

■17婚礼前必须做的事~

婚礼前几天非必要的一些事情(比如异地亲友的接待,物料的采购)不建议新人亲历亲为,会很累而且影响婚礼当天的体力和心情。

建议提前预留自己几个安静的晚上写誓言,越临近婚礼事情越多,越没办法安安静静地准备。如果有条件的话,一定要准备first look!

但是不要把 first look 当成一个生拉硬拽,硬加入婚礼的环节。first look 并不是一个套路,而是在整场婚礼十几个小时中,给彼此一个不受打扰的,安静的,只属于两个人的瞬间。

■18怎么选择合适的摄影师?

摄影师是婚礼的记录者,一个好的摄影师的作品是能从照片中看出情感的。给你个小窍门,如果你看了某一场陌生人的婚礼照片(至少要翻看三张以上哦),竟然落泪或笑出声来,那么这场婚礼的摄影师,绝对是合格的!

对于婚纱照,一百个人心里,会有一百个样子,但是一定要记住:婚纱照应该是充满幸福感的笑容,而不是大场景凹造型的冷脸。

■19千万千万不要这样想!

对于婚礼你可能有很多期待,也许你还不能一下子想出婚礼上最想要什么,但你要很清楚的明白,什么是你最最最不想要的。

婚礼只有一场,千万不要什么都想要!场地设计,道具花艺,婚纱礼服,这些都相辅相成,不可拆分!比起大型的搭建,我觉得一些小小的细节更能彰显品味和用心。

■20一定要提前预定的环节。

热门场地提前一年到两年去定!很多新娘容易选择一些热门的场地,而这些场地的优点,就是各项服务设施完善,服务成熟,缺点大多都是贵,难定!所以如果你有了“非此场地不结婚的念头”,那么请务必提前预定!

建议室外婚礼,下午办仪式的新娘子们提前几天去现场看一下光线环境再最终确定仪式的起止时间,四周的建筑或者山峰都可能会影响仪式时段的光线。

■21婚礼人数太多怎么办?

如果婚礼上要请的人真的非常多,那建议分成两部分,必要和次要:一定要请的人和可来可不来的人。必要人选参加仪式,次要人选参加晚宴。

如果有条件的话,婚礼,还是要一个只属于你们自己的,而不是在固定的几个主题几个色系中挑一个,和其他人没有区别。关于婚礼灵感,国内的婚礼图片确实千篇一律。

可以多翻翻Facebook、Instagram、Pinterest,你会发现不一样的世界。

■22性价比是什么?

性价比 = 价格低?真的不是一回事儿。所谓性价比,是自己需求和产品的完美配比。你对比的绝不是价格,而是适合,寻找适合自己要求和风格的策划师才是重中之重。

定场地之前,不妨先去跟策划师聊聊,毕竟婚礼场地的口碑,有时候策划师比谁都清楚!在筹备婚礼的过程中,协议很重要,你交出去的每一份订金,都应该对应着一份协议。这是基本保障,一切条件都应该写进协议,而不是口头答应哦~!切记~

■23对婚礼没有概念?

如果你对婚礼毫无概念,不妨先从寻找合适的婚庆入手。通过和婚庆接触,你对自己婚礼的规模租婚礼场地,风格会逐渐有了大概方向,他们也会根据你的情况为你推荐场地。

对自己的婚礼有大概想法的话,定场地和定婚庆公司可以并行。因为心仪的场地可以让你更明确自己婚礼的风格,和婚庆公司的沟通也会更高效。

■24四大金刚一定要提早订!

四大金刚,婚纱礼服至少要在婚礼前六个月定好,避免档期冲突。一旦出了什么问题,也有时间更换。婚礼是一场事无巨细的活动,光有外部团队是不够的。

最好找一个能全程陪你备婚的朋友或家人,让对方承担起婚礼“大总管”的职务——了解你的全部计划,统管婚礼的所有物料,现场与餐厅,策划对接。

我们的婚礼因为没有这个角色,教训惨痛:提前准备好的很多物料因为对接不及时,没能布置出来;特意准备的冰淇淋机也因为送到后没有及时插电,制冷效果不好,冰淇淋都有些化掉,影响效果。

■25婚庆公司的优势...

婚庆公司的优势是经验丰富,人手充足租婚礼场地,流程标准化。一家公司能囊括你所需要的所有资源,策划主持摄影摄像化妆都可以在他们的团队内搞定。

搞大场面得心应手。不足就是太标准化了,现场布置会有些套路。策划工作室专门做前期策划和现场执行。策划师会更关注个性,把婚礼当成作品,希望和新人一起碰撞出“不一样的火花”。更灵活,出品也更有特点。但一般来说人手有限,大场面可能有点吃力。

另外,四大金刚等现场团队他们会为你推荐,但仍然需要你自己去谈,需要花费一些时间精力。

■26选择策划师的缺点...

选择策划师就意味着放弃了大而全,任何策划师都不可能擅长所有风格,总有自己独特的地方。你喜欢的风格和她擅长的风格一致很重要,不合适就不要勉强。

想要自己的婚礼随意,放松,欢乐,宾客可以像度假一样舒适自然,现场就可以布置大量的阔叶植物,摆满酒的吧台,形状不一的椅子,地上扔了垫子和抱枕,活脱脱在西南内陆的成都搞出了热带海边的氛围。

■27不要操心的太多~

凡事不要亲力亲为,切记,在备婚这件事上,新娘操心太多,99%都会后悔!!!忘了enjoy婚礼,反而沉浸在各种琐碎操心的小事上,搞得婚礼当天异常焦虑。

有不少新人会请朋友做主持,这是个很不错的想法。但朋友上台不可控因素比较多。情绪失控,很难营造出仪式感,突发情况也可能完全不能控场。

■28确定好婚宴酒店需必备的条件。

在定酒店之前,大家需要考虑好自己想要的婚宴酒店需要具备什么与自己婚礼相匹配的特质,缩小范围后在进行选择。·首先要草拟好宾客名单,确认大概人数,计算好婚宴桌数。

·其次确定好婚礼形式,内心想要的婚礼风格,主题倾向和色系搭配,以免选到了装修风格和背景颜色与自己婚礼不匹配的酒店。

·再者确定好婚礼预算,结合自己的经济情况,选择档次和餐标适当的酒店

■29到底要不要举办婚礼?

有些人觉得婚礼办不办无所谓,但是我要说,婚礼,还是要有的,那种仪式感是旁观者无论如何也感受不到的。

婚礼可以很复杂,也可以很简单,关键是要随着自己的心意,不需要考虑别人眼里哪些环节是必须的,也不用考虑别人看了觉得好不好,找准自己内心想要的,就是成功的。

不管事前安排的多么妥当,在婚礼当天还是会有混乱的感觉,所以在筹备过程中,尽量放松,不要太紧张细枝末节,享受整个过程和体会最终成果是最重要的。

■30如何考察酒店?

去酒店实地考察,确定好酒店大致的选择范围之后,就可以去酒店实地考察了,去考察主要看以下几个问题:

酒店装修:酒店装修是宾客对你们婚礼仪式质量的第一印象,如果你是讲究排场的人,这一点至关重要。那么装修主要看哪些问题呢?

宴会厅形状,有无柱子。在无柱子的情况下,宴会厅需要给宾客呈现更宽阔的视野。你可以到宴会厅的四个角的位置坐坐,看看有没有盲区。

层高。一般来讲,宴会厅层高在四到九米之间是最好,会给人通透大气之感。

进场费和清场费。婚礼策划公司进场布置时,有些酒店会收取进场费,另外还要询问进场时间,以免策划公司没有充足的时间去布置。

■31伴娘伴郎需要注意.....

婚礼中的伴娘和伴郎,整场婚礼下来都必须时时刻刻的陪伴在新人的左右,特殊情况除外,并且还应随时随地的辅助新人的一切。

如:新人的以表,服饰等等的事宜,在婚礼中如果发现新人有不足,这时候就应该及时的采取补救。

密切关注新人的需要,婚礼的伴郎伴娘应手脚灵活些,这也就是为什么要邀请未婚男女当伴娘伴郎的原因之一,若是看到新人热泪盈眶时应及时递上纸巾等。

婚礼中许多新人因为忙碌时常会忘记休息,作为伴郎和伴娘就一定记得提醒他们要补充能量。

■32酒店的选择~

酒店装修是宾客对你们婚礼仪式质量的第一印象,如果你是讲究排场的人,这一点至关重要。那么装修主要看哪些问题呢?

宴会厅形状,有无柱子。在无柱子的情况下,宴会厅需要给宾客呈现更宽阔的视野。你可以到宴会厅的四个角的位置坐坐,看看有没有盲区。·层高。一般来讲,宴会厅层高在四到九米之间是最好,会给人通透大气之感。

■33婚车的装扮

婚车的装扮可是非常有讲究了,一队漂亮的婚车是婚礼上的一大亮点。我们在装饰婚车的时候,新娘在的车一般是重点装扮的对象。

而在我们国家,每个地方的习俗都是有着一些差别的,有的是新人同坐在一辆车上,更多的则是新娘在第一辆,新郎在第二辆。所以,头车就非常重要了。一般可以用薄纱,花球,玩偶等来装饰。

■34婚礼用花使用~

花有千万种,在不同的地方用花是不一样的哦。用得到花的地方出了捧花,还有新娘的头花,婚房的装饰花,会场的装饰花,婚车上的装饰花,还有很多地方需要用的上花,在这些不同地方是可以选择不一样的花的,才会更有意义哦。

除了挑选花朵,还有与花朵一起的绑带也要尤其注意用心挑选、与之匹配才行。2.很重要的红毯过道花要特别注意,引导新人通向幸福之路的花路一定要光鲜华美才可以,在这里的鲜花比较适合大束的,花球样式的、花束等等。

还有过道通向的舞台也是,要比较精致和大气才可以,顺便搭配泡泡的话,会有意想不到的效果的。婚礼用花在这里也会是最多的,要控制好预算才可以。

■35一步一步来~

从时间上来说,最好提前半年定好婚庆。一些备婚狂甚至会提前一年就定好婚庆公司。定下婚庆之后,和策划师一定要多多沟通,让对方了解自己的审美,喜好,需求。

方便接下来他们为你推荐四大金刚的配置,适合的婚纱店等等。

■36伴郎伴娘的人数。

虽然没有硬性规定伴郎伴娘人数要对等,但是对称美什么的还是符合大众审美的。对于不同的婚礼配置,伴娘伴郎的的人数也不同,对与大型婚礼,一般是300人以上,可以配置5对伴娘伴郎,新人们可以从亲戚朋友中挑选。

对于100-300人之间的中型婚礼,2-3对比较合适,100人以下的小型婚礼,一对伴娘伴郎即可。新人一定要注意千万不要图热闹就可劲的壮大兄弟姐妹团,这样会是整个婚礼的美观度下降。

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