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会场的布置

会场的布置

要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式表达的意义、气氛和效果均不同。

1)相对式

主席台与代表席采取面对面的形式半围式会场布置,突出主席台会场的布置

会场的布置

要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式表达的意义、气氛和效果均不同。

1)相对式

主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2)全围式

不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3)半围式

介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的气氛,比较合适中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

4)分散式

将会场分为假设干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的时机,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时半围式会场布置,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。

提早安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进展。主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。

首先,请指导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其别人员按先左后右、一左一右顺序排列。

会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交织排列。

会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛