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推荐可以做活动的场地|如何选择适合的活动场地?

2023-04-04 02:10:39 发表

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一般来说活动分为发布会、年会、营销活动、论坛、庆典等形式。由于活动场地的选择直接关系到整场活动的规格档次,因而也是策划方案基础的支持部分。一个适合的场地常常会给整场活动带来意想不到的效果,那么,我们如何选择一个最适合的场地呢?

第一,结合活动类型考虑。适合举办活动的场地有很多,比如会展中心、酒店、餐厅、度假村等等都可以作为活动场地,在选择场地前要结合活动类型来综合考虑,比如专业的行业论坛,比较适合的场地是酒店。

第二,从活动的规模考虑。根据活动邀请的人数来选择场地,根据参与活动人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,比如50人以内适合在酒店小型的会议室或餐厅举办,300-500人的活动则比较适合在大型的展会厅、专业的会展中心等地举办。提前预算好人数,可以避免场地选择过大而造成空旷、人气不旺的现象,也可以避免因场地选择过小而导致拥挤、参会体验不好的情况。

第三,从费用预算来考虑。根据预算来判断适合的场地推荐可以做活动的场地,比如预算费用分别在5万、10万或15万,则可选择场地的范围肯定是不同的。

第四推荐可以做活动的场地,从交通成本来考虑。前来参加活动的人员是否需要统一安排车辆接送,如果需要统一安排车辆,在选择场地时需考虑交通线路是否畅通及周边环境。如果需要参加活动的人员自行前往,那么一般选择在交通便利、有地铁的场所,并要适当考虑停车问题。

第五,对比各场地提供的服务。场地的时间安排是否与活动时间有冲突,整体风格是否符合活动要求,空间是否能满足要求,是否提供茶水、布置等服务。

在选择活动场时要综合考虑以上几个方面,进行实地查看,根据考察结果筛选2-3家做备选,然后再详细分析和对比这2-3家的优、缺点,从中选出一家最适合的场地。

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