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全校各部门：

按照学校创建文明校园的要求，进一步严格学校会议场所管理办法，文明有序使用会场及配套设施，杜绝会场内乱扔垃圾、损坏会场设备等不文明行为，按照学校创文要求，即日起开展文明使用会议场所及设施的专项行动。

现将有关事宜通知如下：

一

文明行为规范

1.

所有已经申请并通过批准使用的会议或活动，使用部门人员须按照申请的时间准时到达会议场所，如使用时间有调整须提前2小时联系会场管理人员。

2.

会议结束后，使用单位须安排专人清洁、打扫场地卫生活动场所使用情况，恢复会场设施、设备的状态，经管理人员认可后方可离开。

3.

使用会议场所配套设施须经会场管理人员允许和指导，任何人不得擅自开关、调整会场的设备，不得随意挪动会场桌椅。

二

处理措施及办法

1.

对未提前通知会议场所管理人员，且未按照申请时间到达会场的，将视为申请部门和申请人放弃使用。

2.

对未清洁、打扫会议场地卫生，未恢复会场设施、设备状态，将对使用部门及申请人通报批评，并通知其整改。

3.

对未经会议场所管理工作人员允许擅自开关会场设备、调整会场设备、挪动会场桌椅等不文明行为，将通报使用部门及申请人并通知其整改。

4.

对于存在以上不文明行为且拒不配合整改的部门，以及出现以上不文明行为两次的部门，将暂停其借用学校会议场所及设施设备的权利。

5.

在使用会议场所过程中，因使用单位人员操作不当造成的设备损坏，须照价赔偿，对于故意损坏会场设施或情节严重者，将追究相关人员的责任。

6.

以上办法自本通知发布之日起执行。

老师们、同学们，规范管理学校会议场所，文明有序使用设施设备，是展现我校师生文明素养活动场所使用情况，树立我校文明形象的重要组成。

让我们一起规范行为，展现文明状态，争做文明水院人，共建文明和谐校园！

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