丫空间官网 - 活动场地租赁平台,十年专注活动场地选址、预定服务

租借活动场地|成都大型会议的场地要怎么选择好

2023-04-06 06:09:57 发表

丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

活动场地是举办一次特殊活动的基础硬件之一,一个与活动匹配度高的场地无疑会让活动本身增色不少.选择什么样的活动场地要根据活动的性质、参与者构成、活动规模等因素来确定.例如,庄严、大气的活动场地与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬,而一个温馨、高雅的场地对一个小型交流活动的氛围营造会大有裨益.那么500人会议场地如何进行选择以及会场布置的方法是什么.一、500人会议活动场地选择

1、应考虑交通便利

会场位置让领导和与会者方便前往.一般应选择在距领导和与会者的工作地点较近的地方;若是在外地,则要选择在大部分与会者方便到达的地点.

2、会场的大小应与会议规模相符

梦想飞扬亚洲青少年励志艺术节活动场地赞助_租借活动场地_浙师大团委场地租借申请书

一般来说,每人平均有2–3平方米的活动空间比较适宜.同时应该考虑会议时间的长短,时间长的会议,场地不妨大些.

大型会议活动,如何安排会议场所?

租借活动场地_浙师大团委场地租借申请书_梦想飞扬亚洲青少年励志艺术节活动场地赞助

3、场地要有良好的设备

桌椅家居、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全.同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备.如演示板、电子白板、放映设备、音像设备、录音机等.

租借活动场地_浙师大团委场地租借申请书_梦想飞扬亚洲青少年励志艺术节活动场地赞助

4、场地应不受外界干扰

应尽量避开闹市区.同时,;外界干扰,,还包括室外的各种噪声,打进会场的电话,以及来访和参观等.因此在场外应挂起.会议正在进行中,谢绝参观的牌子租借活动场地租借活动场地,并要求与会者关闭手机.会场内部也应具有良好的隔音设备,以保证会议能在安静的环境中顺利进行.

梦想飞扬亚洲青少年励志艺术节活动场地赞助_浙师大团委场地租借申请书_租借活动场地

5、应考虑有无停车场所和安全设施问题

大型会议应该考虑到一部分与会代表自行驾车前往,这些车辆的停放,加上参与接待的公司车辆的停放等,所以选择会场的同时要考虑到该会场能否有与会议规模相符合的停车场.大型会议,还考虑到会场有无消防、防盗等安全设施.

租借活动场地_浙师大团委场地租借申请书_梦想飞扬亚洲青少年励志艺术节活动场地赞助

6、场地租借的费用合理

场租费用是选择会场时所要考虑的一个重要因素,会场租借费用在会议经费预算范围之内,或者符合公司相关规定.

7、会议场所周围有没有必要的餐饮和娱乐设施

会场的选择还考虑到与会人员的餐饮、娱乐活动等,尤其是大型会议,会场周围能有容纳与会人员餐饮、娱乐的场所设施。

以上内容为网友投稿,不代表丫空间立场。丫空间仅整理发布,对内容的真实性和准确性不负责任。如有侵权或错误信息,请第一联系我们进行删除和修正。
0.109738s