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演出会场布置|公司大型年会策划方案(集合9篇)

2023-04-06 11:19:02 发表

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七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

2、排练地点:________________________;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障

提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取演出会场布置,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、______祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

九、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

十、费用预算

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公司大型年会策划方案 第6篇

一、 活动主题 十年耕耘,十年收获

二、 活动目的

以国贸集团成立十周年的良好契机进行广泛宣传,为十周年庆活动制造氛围,为集团的下一步发展提高形象品牌;借助十周年活动感谢一直支持、关注集团发展的政商界领导、合作伙伴和社会各界人士同时,激励内部员工的感染力,增强企业凝聚力和执行力,让员工对集团的发展更有信心,为迎接更大的市场挑战打下坚实的基础。

三、活动形式及具体内容

1、10周年庆典活动大会

a、时间:20_年_月_日上午

b、地点:待定

c、参加人员:政府相关领导,各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、

新闻媒体等。

d、具体活动流程:

①集团领导致辞

②政府相关领导致辞

③员工代表发言

④集团领导作总结

⑤参观国贸集团十年专题图片展

⑥新闻媒体采访集团领导及员工⑦集团领导宣布大会结束 会后礼品:凭邀请函可领取。

2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。

a、时间:20_年_月_日下午

b、地点:待定

c、参加人员:集团领导、政府相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等

d、具体活动流程:

①各来宾签到

②领导致辞

③开场音乐演出

④来宾自由交流(同时欣赏场内优美音乐)

⑤主办方赠礼品

⑥领导宣布红酒会结束

3、10周年庆典文艺晚会演出

a、时间:20_年_月_日晚

b、地点:待定

c、参加人员:集团领导及全体员工

d、具体流程: ①集团领导致辞

②文艺演出(由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】) ③穿插互动游戏、抽奖活动 ④主持人宣布晚会结束 4、10周年庆典各大卖场营销活动

a、时间:20_年_月_日—20_年_月_日 b、地点:国贸集团各大卖场 c、具体活动形式:

①、针对长期支持集团发展的广大持卡会员,各大卖场共同开展为期_

天的会员特价促销活动演出会场布置,以特价、赠送等各种促销形式开展活动,真情回馈广大会员。

②、对来卖场购物的顾客,赠送十周年庆典纪念品一份。

③、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客,可办理VIP会员卡。

④、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客,凭发票可参与抽奖一次。

四、宣传方式

1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动;

2、在各大卖场开展视觉宣传(图片展等);

3、在公司网站上设计制作专题,通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发展成就;

4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等;

5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。

五、工作人员明细分工:

1、人员筹备组:

发送邀请函,并及时提醒会议按排,保证嘉宾、媒体准时到场;同时进行礼仪人员选拔,主持人选拔任务。

2、物料筹备组:

现场协调、督促、人员调度、工作把关,根据设计要求,拟定工作进程,设计活动理念用品,根据活动方案制定采购清单。

3、宣传组:

利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;活动现场摄影及摄像,组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;联系各大媒体记者进行采访报道。

3、活动执行组:

进行各项庆典活动调配等安排协调,负责本次庆典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。

六、经费预算

1、10周年庆典活动大会费用

a、会场布置、音响设备租用:6000元;

b、相关资料印刷:20_元;

c、赠领导、嘉宾礼品:20_元×30 =60000元;

合计:68000元

2、臻品红酒会费用

a、会场布置、音响设备租用:5000元;

、甜品、水果:20_元;

c、红酒:20_0元;

合计:27000元

3、10周年庆典文艺晚会演出费用

a、会场布置、音响设备租用:10000元;

b、礼品:15000元;

合计:25000元。

4、10周年庆典各大卖场营销活动费用

a、礼品:

15000个,精美手袋一只(10元×15000=150000元)

b、抽奖礼品:

1等奖5个,笔记本电脑一台(6000元×5=30000元) 2等奖10 个,品牌手机一部(3,000元×10 =30000元) 3等奖50个,精美化妆品一套(1000元×50 =50000元) 4等奖100个,300元代金卷一张(300元/×100 =3000元) 纪念奖10000个,手机挂饰或钥匙扣一个(5元×10000个=50000元)

合计:310000元。

5、宣传费用

a、开展国贸十年发展成就图片展:15000元; b、制作并散发宣传海报和卡片:20_0元; c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝:10000元; d、电视、报纸、LED屏等平台宣传:100000元;

合计:146000元。

6、其他不可预见费用(备用金):50000元.

总计:625000元。

公司大型年会策划方案 第7篇

一、年会主题

20__年度总结表彰暨20__年迎新年会

二、年会时间

(1)年会策划及准备期(20__年11月5日至11月30日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期(20__年12月1日至12月31日):

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20__年1月17日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:20__年1月18日13:00至21:00

三、年会地点

(待定)

四、年会目的

(1)对20_年公司发展成绩总结,以及制定20XX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员

公司全体人员,约200人左右。

六、年会节目要求

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

参会人员入场

主持人宣布年会开始

总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

优秀员工发言

联欢会节目表演

互动小游戏

闭幕词

公司大型年会策划方案 第8篇

一、活动目的

通过活动安排,回顾在与这个城市的们在这个城市的足迹,一起见证城市的发展与繁荣,共同探讨20_房地产走向;

推介企业信息服务产品模式,总结20_市场合作信息,并对20_信息推广进行现场解说;

通过双向互动形式,增进企业与客户之间的关系与感情;

专设答谢晚宴,感谢新老客户在这一年中对公司的信任与帮助;

设置精彩的节目与现场抽奖环节,让来宾感受企业的多彩的企业文化氛围;

借此机会进一步提升公司的品牌影响力,为以后市场拓展奠定基础.

二、场地布置

外围场地及亮点布置

酒店入口处设置条幅,根据现场实际情况可立拱门等,营造年会气氛;

设立专用停车区域,并由专人接待,统一标识;

全称安保为本次年会所邀请的嘉宾护航.

酒店内部场地及亮点设置

酒店入口至内部场地设立主题指示牌,与外部统一标识,安排礼仪及工作人员现场接待引导;

设立主题签到背景板,并由礼仪人员为来宾佩戴胸花,为来宾派发礼品;

全程、全方位摄影,为本次年会留住每一个精彩瞬间;

设置抽奖箱,由礼仪向每一位来宾派发抽奖券

主会场两侧设立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示

三、活动内容

第一章节:CitiesandtheFuture城市与未来

主题宣传片播放

《吉祥颂》、《中国的希望》、《中国鼓》开场曲)

现代舞欣赏

省市领导讲话、祝贺词

启动仪式开始

第二章节:赢"动"未来Winthene_tmove

主题宣传片播放

客户代表致答谢词

热舞《nobody》舞蹈演员与客户代表互动

京剧表演

现场抽奖

第三章节:感恩Thanksgiving

房地产公司发展历程VCR展示

公司领导致感恩谢词

歌曲感恩的心

互动魔术表演

抽奖环节

第四章节:房地产众"赢"

播放有气势的主题VCR

小提琴表演(2-3人)《卡农》励志

大合唱(__员工)

抽奖环节

由公司领导启动"众"赢"激光球.

第五章节:宴会time

进餐时穿插互动游戏与抽奖

全程音乐

公司大型年会策划方案 第9篇

对20某年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

一、活动时间

20某年1月末

二、活动地点

公司大会议室、某餐厅、某xKTV

三、参加人数

公司全员

四、所需时间总计

7小时

五、年会主题

扬帆起航●辉煌20某年

六、年会安排

1、茶话会

时间:下午3时-5时

2)内容:

a)各部门就20某年的工作进行总结,20某年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间:晚上5时-7时

2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

3、KTV联欢

1)时间:晚上7时-10时

2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

七、人员安排及职责

1、总负责:某x

主要工作:总体协调,人员调配。

2、策划和现场协调:某x

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤:某x

主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置:某x

5、活动主持:某x

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

八、会场布置

公司大会议室

A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干

九、奖品设置

一等奖:iPad;

二等奖:iPhone;

三等奖:豆浆机;

优秀员工奖:空气净化器。

十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3)游戏:暂无

八、预算

茶话会:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

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