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会议热场活动|数字签约如何操作 项目合同远程云签约活动方案

2023-04-07 01:07:15 发表

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摘要: 云签约方案一般包含会议主题名称、会场布置、云会场搭建、会务指南、云签约仪式流程、云签约直播解决方案、参会嘉宾名单、签约项目表等要素。云签约活动除了要求布置正式、大气的签约场景外,对云签约系统软件、会议直播技术的可靠性依赖度很高,下面跟随微媒数字会议具体来了解一下。

首先来看看一场项目云签约活动方案包含哪些内容,这里没有统一的标准,一般云签约仪式方案要包含:云签约活动主题名称、场地选择和会场布置、会务指南、参会嘉宾名单、云签约流程等要素。因为是项目签约仪式,签约项目信息必是参会者和外界关注的核心内容,且一般在正式签约仪式前会议热场活动,合作签约意向基本都是定下来的会议热场活动,所以要把“签约项目一览表”附在线上云签约方案里。

一、云签约活动主题名称确定

一般由云签约活动主办方提供,需要提供签约仪式主题文案、云签约活动亮点的由云签约仪式活动承办方的创意策划师给予配合。

会议 活动 方案_会议热场活动_活动会议拍摄

二、会场设计搭建

对实景舞台、虚景舞台、主会场、分会分别进行场舞美设计、设备及场地搭建。在微媒数字会议云签约系统软件平台布置云会场,进行云签约人员、背景图、签约面板、签名参数等的设置。

会议 活动 方案_会议热场活动_活动会议拍摄

三、签约仪式会务指南

1、严格遵守本地疫情防控要求,健康码、行程码应为“绿码”且体温正常,杭州市外参会人员须持 48 小时内有效核酸阴性报告参会,全程佩戴一次性医用口罩,间隔入座。

2、会议期间请参会人员遵守会场纪律,勿随意走动和大声喧哗。

3、请参会人员提前 15 分钟到达会场,并将手机调至震动、静音或者关机状态。

会议 活动 方案_活动会议拍摄_会议热场活动

4、着装要求:请着正装出席活动。

5、会场联系人:总负责人、总协调人、会务负责人。

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