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不管是大型的公司还是中小企业，在日常的经营活动中，会议室场所是不可缺少的，但是公司自己的会议室往往会出现不够用的情况，或者一些研讨会或经营总结会希望换个新环境来召开，在这个时候，大家都会想到短租/日租一个合适的共享会议室。

那么，下面我们就来探讨一下会议室短租/日租的注意事项以及环境对会议的影响。

一、会议室短租/日租的注意事项注意事项一：选择配套齐全的会议室。

一般的会议要求，指示牌、茶水、茶点、投影仪、白板、U盘等常用的设备必须齐全，有了这些配套，会议才可以更生动、更顺利的开展下去。所以，在选择会议室出租服务的时候，一定要了解提供共享会议室的场地可以提供哪些配套，事前先进行良好的沟通，最好是现场考察一下。

会议配套

会议设备

注意事项二：环境是需要关注的重点环节。

不得不说的是，如果环境过于吵杂，或者环境卫生差的话，对于会议的召开其实是很不利的，会影响到与会人员的心情和状态，不能形成高效的会议决议。

而良好的环境不仅可以令人心情愉悦，而且更重要的是，对于会议的召开是非常有好处的。所以，从这个方面看，最好选择环境比较幽静，地理位置比较好，干净卫生的地方举行会议。

会议环境

二、环境对会议的作用意义多大首先会议场地租赁，最好是比较安静又便捷的地方。

比如远离闹市区，如果能找到真正闹中取静、交通便捷的地方那就更佳，广州每个时段都堵车会议场地租赁，如果车马劳顿的跑郊区开会就太折腾人了。

在一个安静舒适的环境里，更能触发人们深入的思考问题，更容易想出解决问题的办法和策略。

会议环境

广州塔周边地图

其次，环境氛围必须有新意。

环境氛围对会议效果会产生潜移默化的影响，在千篇一律、审美疲劳的环境中开会，难以激发与会者的思维和激情，会议的效率就不高。

如果选择在舒适新颖的环境中，如新中式装修风格、花园小院茶馆，与会者思维的积极性和活跃度更高。

空间1

空间2

空间3

空间4

最后，茶歇环境很重要。

会议时间少则3小时，长则8小时，会议茶歇时间，除了要有甘爽的热茶、可口的茶点，如果有一个能让与会者走动走动、放松身心、小憩一下的小花园就更好了。

可茶歇的花园天井

赤岗塔公园

以上就是今天给大家介绍的有关会议室短租/日租的注意事项，以及环境对会议的影响意义，希望可以给大家带来帮助。现在，越来越多的公司企业选择共享会议室来召开会议，所以，如何选择合适的共享会议室，应该引起重视。

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广州市海珠区艺景路友邻东街18-5号（赤岗塔公园西门内）。