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年底做预算，相信不少公司的行政费用很大一块就是办公场地费，再具体一点就是办公场地租赁费，那么我们今天就来谈谈办公室租赁的事。

首先，办公室选址。这个问题是开头，也是关键，如何进行有效选址呢？可以从以下几个方面来分析。

1、选址的目的（一般为满足办公的需要）

2、选择的面积（一般根据1-3年人员规模来预测，公式为8㎡*就坐人数。注意是就坐人数，不是指所有的人数，比如置业顾问每天在营销中心，平时不和大家坐到一起办公，那么测算的时候就不要包含进来）

3、物业的费用（租赁单价和物业、水电能源、停车费、网络费等）

4、物业的情况（包含但不限于楼层、中央空调、是否有新风、电梯运载及数量、房东的情况-关系到付款对公还是对私、物业服务水平、得房率、消防设施设备、楼层高度、扩租便利程度、可使用的停车位数量、整栋楼的租户情况等）

5、周边的环境（包含但不限于交通、员工就餐和接待餐饮便利、商业）

其次，合同的签订要点。

1、合同时间（合同签约一般为1-3年，建议每两年一签，便于根据时常行情跟房东进行价格谈判，多争取几个月的免租期）

2、核实房产证（辨明真伪，如果提供不了肯定有问题，一定不要租，如果业主说正在办理，那就检查《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《国土证》、《预售许可证》，缺一不可，还要看抵押的相关信息，万一装修后该物业要抵押出去，那就白费功夫了）

3、付款周期（一般建议按季度付款，押一付三，不要一年一付，以防万一，给自己留好应对的空间）

4、发票类型（企业扣税要求增值税专用发票，业主支付的成本也会高一些）

5、优先续租权（到期了我方享有优先续租权）

第三个人场地租赁费怎么开，防坑指南（我遇到或了解过的几个坑）。

1、房东的情况不只是对公对私的事情，会关系到以后配合程度的问题，如果是私人小业主个人场地租赁费怎么开，有可能存在发票晚开、临时涨价等情况，比较难伺候。我遇到过租赁场地有四个私人业主的情况，每次有什么事，都要跟四个房东逐一商量，有的很快同意，有的没时间，有的不同意.....所以建议最好找公司租赁。万一没有，那就找一个房东来租，或者要求委托给一个房东负责所有的对接。

2、停车位不是只看数量就够了，要详细了解可供使用的数量。有的写字楼看上去有上千个停车位，但是它卖掉了90%，这对于以后办公停车就非常不利。

3、提前退租不要约定恢复装修。这是个大坑，如果合同中约定了必须恢复装修，那么公司会损失较大，个人的时间也会被拖累。

4、提前退租的条款，不要约定得太死对我方极为不利，比如提前退租必须提前半年提出，否则要赔半年的费用。退租提出的方式也有讲究，不能只规定书面提出，以微信、短信等方式都视作正式的方式。

5、选址为什么要看整栋楼的租户情况呢，因为要是整栋楼皮包公司居多，会对公司造成很不好的影响，让不了解的人谈之色变。

6、物业的服务水平对入驻后大家的舒服程度有决定性作用，遇到只知道收钱不作为的物业，那就叫苦不迭了。

总之，在办公室租赁方面，我们要想得比较周全，宁愿开始收集资料汇总的时间多留一点，因为这是为以后省事做好充分的准备。

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