丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

举办活动主要流程及注意事项

答：在超市购买物品时，所开的物品购买明细清单上一般不能提供财务专用章，所以请在购买物品种类超过 3 样时，分次结账，每次结账时物品种类不超过 3 样，且每次结账时都需在发票上，将每一项商品的明细都列出来，不能进行笼统的概括。否则不能报销的经费自付。

13.报销时的注意事项有什么？

答：不能开具定额发票，因为假发票较多。购买时应选择大型商家这样碰到假发票的风险比较小。结账前也应先问清楚能不能开具正规发票，避免不必要的纠纷。且注意一个原则实报实销，专款专用。

14.写活动计划应注意什么？

答：写活动计划前应先与部门内的干事以及部长合作讨论，避免走弯

路。写完活动计划后应提交给学生会分管副主席进行审核，待同意后方可提交给团委指导老师不得越级上报。最终批准后交至秘书处备案后，即可开展活动。

15.关于活动的举办？

答：活动的举办应按照活动计划书上所述内容进行，如果部门干事人数不足，可以和部长提出，请其他部门的干事一起帮助完成。活动举办的过程中安全第一。 部长应在活动部门中起到监督作用， 如果出现问题， 部长为第一负责人。 应对整个事件负责。活动期间，分管副主席必须到场。

16.如何邀请其他的同学或者老师参加？

答：邀请其他的同学参加，可以以海报的方式直接招募，也可以以学生会的名义进行邀请，但是以学生会的名义进行邀请，必须和学生会的主席提前说明，由学生会主席出面协调。如果邀请老师参加应该先和团委指导老师提前提出，否则有失礼仪。

17.如何书写活动总结？

答：活动总结应包括活动举办的概况，感受，意义，成功的地方，不足地方，以及今后要是再次举办此类活动需要改进的地方。其中前三点是重点要写的地方。在活动总结的最后附上活动举办时精彩的照片。如果有人获奖还要附上获奖的名单，包括奖项、姓名、所在班级。

18.关于照片的记录？

答：举办的活动一般都需要活动当时得照片，可以在举办活动之前和秘书处申请，请秘书部的人来参与活动的拍照工作，也可以自己使用

相机进行记录，使用过程中应注意财物的安全。照片经整理后应该随活动总结一起上交。

19.一个活动如何收尾？

答：举办完一个活动应该及时进行新闻宣传，要求至少要在团学网站、人人主页、官方微博上发布宣传信息，要求发布时间不得超过活动结束后2天。团学网站的账号由钱佳彤和沈梦玲负责，人人主页、官方微博由熊玮负责，活动结束之后，由举办活动部门将新闻稿写好，交予上述负责人进行审核，审核通过之后，公布宣传。书写 “活动总结” ，最迟不超过 3 天，提交时应先交给学生会主席进行审核，再交给团委指导老师，最后交给秘书处备份保存。

20.对于分管副主席在活动中的规定。

答：要求分管副主席在自己分管部门所举办的活动当中，必须起到监督作用。要求其贯穿于活动进行的始终。要对活动策划进行审核，监督活动举办，举办时本人必须到场，并催促活动的后期宣传及总结。

举办活动注意事项2017-03-17 20:04 | #2楼

一、 活动构想

初步构思活动时要考虑以下方面

1.活动可行性：

活动经费 : 是否在学院报销范围内，若超范围能否找到赞助。 安全系数 : 带队入社区、参观各地时能否保证安全。 活动属性 : 是否贴近党总支的属性，不以娱乐为目的。

2.参与程度

活动形式 :避免单一枯燥，保持原有意义同时创新形式。 活动意义: 即使要求强制参加，也须使参与者感觉有意义。

3.活动时间、地点

1时间:可围绕各种节日展开活动，但须提前策划好形式、做好准备○

工作，不然一旦错过该节日，整个活动策划便作废。若非节日，也要考虑是否有课，不要临近期中、期末考试。 2地点 : 若地点在校外，一定要提前到活动场地，以防地址变更或○

是遇到闭馆休息时间。另查看好到达该地所乘坐的'交通工具，高峰期是否能准时到达，若坐公交是否可换乘其他路线。 二、 前期准备

1. 活动宣传

展板、海报、活动通告要提前与相关部门沟通好，为别人留出制作、实施的时间。

2. 初步制定活动流程

1工作分配 : 首先明确整个活动的总负责人。○将活动各个环节细化为几个模块，每个模块都有相应的负责人，再将这些小模块内的工作细致分配到每人。这样在活动时总负责人从整体督促整个活动，其余各负责人负责自己职责范围内的工作活动的举办地方，不会出现有人很忙，其余人还帮不上忙的现象。

2材料准备 : 如果是座谈会或讲座，○首先借教室，提前准备好横幅、

热水壶、纸杯、杯托等，以及提前借好相机。找好主持人，并准备主持词，若有回答问题的环节以防冷场可提前找好活跃同学沟通好，提问时主动回答。如果是学院或全校性质的活动，将每个环节涉及的材料全部罗列出来活动的举办地方，并将同一地点购买的材料一起置办、制作。

三、 活动通知

1. 时间

1工作人员视布置场地程度决定提前多长时间到场。○（如座谈会提前45分钟左右较好，其他大型活动则更长）

2学生参与者提前15分钟到场，安排座位会耽误时间。○（如需向参与者说明活动规则，则依情况决定提前多长时间到场） 3老师或是嘉宾则是正式开始时间。 ○

2. 通知

通知活动参与人员时，将时间地点、是否着系服等要求说明，另一定要确定每人都收到短信。如果是院级的比赛活动，注意邀请其他两个组织的部长。

四、 举办活动

1. 布置地点

最基本的打扫地面、擦黑板。如果是座谈会，需要摆桌椅摆成一圈，注意人数，尽量不要有多出来的桌椅。水壶接好热水，摆好杯子。若是讲座，单独在教室前摆一套桌椅，并盖上红色幕布，摆好水。（其他活动则视最初计划布置）

2. 检查设备

如果需要用多媒体，一定提前了解教室的电脑播放视频是否会卡，以及拷贝文件时能否同时很多u盘同时进行。幻灯片以及其他展示类软件在该电脑能否正常演示，如不能提前备好安装包、或是外接自备笔记本。如果需要用到麦克风，提前试好能不能有声音、声音大小等。

3. 工作人员

门口有迎宾人员，负责签到人员（便于后期参与证明的发放及防治代签）。总负责人确保每人都已在自己位置完成自己任务，同时总负责人负责整体的调度，其他工作人员可完成的不要总负责人去跑，对整个活动最了解的就是总负责人，他有更重要的方面需做。

五、 后续工作

1. 如有证书发放等问题，则可按照签到的名单。

2. 了解参与人员的想法，对本次活动的一个态度，支持、无聊还是其他。

3. 在活动之后召开反思会，讨论在活动过程中不完善的地方如何改善。并结合参与人员的想法，如何避免不完善的地方。

注：举办活动前，主负责人一定要自己在心里把整个过程想象一遍，看有无欠缺的地方。模拟的过程，就能查出部分不合理或是没有注意到的地方。

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