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如何策划一场团队活动|上海活动展台布置公司独家解密 做一场活动前期、中期、后期具体内容

2023-04-07 16:16:19 发表

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上海活动展台布置公司独家解密 做一场活动前期、中期、后期具体内容。

而每个部分具体哪些内容呢?是以一场较为大型的行业论坛活动的统筹为例。希望对你有帮助,

1.前期活动立项后首先要考量活动的定位是什么!每一场活动都有它的目的,活动的策划和执行上是雷同的,但是他们核心却并不一样,从结果上来看,所想要得到的“东西”是不一样的,比如销售现金比、用户增长数据、产品推广、品牌美誉度/影响力、获取并筛选核心用户等等。这就是定位的问题,不同岗位和部门所看重的结果不同。比如市场销售的活动更看重的是销售现金比,潜在客户获取,核心是为了挣钱的,这是短期收益。企划的品牌活动更看重的是广告媒体的推广,合作单位背书的问题如何策划一场团队活动,核心是行业影响力,品牌影响力,这是长期的布局。

“目的”代表的是要达到招商加盟,还是产品销售,或是品牌推广的核心目的。“对象”所代表的是目标用户,做用户画像。“时间”就是要考虑活动时间/各时间节点。而“接触点”是指让用户找到你的途径/推广方式。至于“形式”有论坛、沙龙、展会、促销等很多类型。

在活动方案确立后,需要相关工作人员会议讨论修改策划内容!最终确认终版方案后,走集团流程审批筹备执行。

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2.活动中期需需要重视预热部分,考量更多的细节。人员邀约时需要考量嘉宾的很多信息!比如什么地方人?爱吃什么菜?有什么忌口?其中如果有政府等相关单位上级领导的话如何策划一场团队活动,更需要谨慎确认很多细节问题。而承办大型活动时需要组建组委会。同时会务组需要分配各个相关小组,责任逐级到人

3.后期活动执行时要注意活动场地的细节,比如政府单位领导参会,桌椅的整齐度、招架的摆放、人员的陪同都是需要重视的点。在活动过程中需要随机应变处理各种突发情况。

活动复盘也是很重要的环节。总结问题,积累经验,才能在更好的解决问题。最后大型活动决不能做完即完,更需要沉淀品牌!为企业做背书,提升品牌影响力。

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