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活动的策划与组织
大家下午好！我叫***。我很高兴来到新校区与大家交流。我的个人简历已经放到***上，大家可以记下来，以后不管生活学习还是工作上遇到了什么困难都可以来找我，我会尽心的去帮助大家。
好吧，现在说正题，我今天想谈的是活动的组织和计划。说是给大家讲，其实我也是把我过去一些对组织和策划活动的认识和经验讲出来，可能有一些地方还不到位，希望大家听后可以给我听出宝贵的意见。策划和组织活动其实是一个很泛的话题，根据活动的定位如何策划组织一场活动，主题，内容，参与人员等不同，有着不同的策划方向和组织模式。
通常都包括以下几个步骤：
一、确定活动的目的
举办一个活动，首先要了解为什么要举办这个活动，也就是说，举办这个活动的意义是什么。我为什么要和你讨论这个问题？因为这两年我组织了很多活动，参加了很多活动。
其中很多活动策划书上写的都是繁荣校园文化，丰富同学们的生活，但是办到最后很多都没有达到预期的效果，这就是中间这个实现目标的过程出现了偏差。这个有很多原因，比如说有些组织办活动沿袭上届活动，而不看这个活动举办的背景、时间等都已经发生了变化，只是想当然的以为去年办了，所以今年也得办，根本没有想到办活动的目的是为了什么。给大家说这一点也是要告诫大家决不能为了办活动而办活动。
二、要对活动有准确的定位
了解活动的目的后，下一步就是确定活动的性质。活动主题的不同，活动背景不同，活动主办单位的不同，参会人员的身份不同，都决定了活动性质的不同。有时需要严肃，有时可以轻松活泼。
今年5.12的时候我看到一个报道，说的是有一家专卖场为了买东西，特别借这个特别的时期举办了一次歌唱大赛，就是现场报名参加，其实就是一次**活动。后来，有人把这件事放到网上，引起了很大的轰动。
我不知道后来这家店怎么样了，但是大家可以想一下还有人到这家店买东西没？是吧，你说在这个举国悲痛的时候，你搞一场歌唱大赛，而且还是流行歌曲，不是没事找事吗。这是告诉你，在举办活动之前，你应该仔细分析一下活动的背景。
因此，在综合考虑各要素的基础上，找到正确的定位非常重要，这也决定着整个赛事的成败。
三、制定详细的活动方案
当活动进入实质性运作阶段时，必须制定一套详细的、可操作的、具体的计划。详细的活动方案一般都要包括以下四点：活动前期的准备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安排以及可行性分析和备选方案。
（一）、活动前期的准备工作
活动前期的准备工作是最繁琐、最耗时、也是最重要的任务。准备工作是否完善，在很大程度上决定着活动能否顺利完成。准备工作必须包括以下内容：
1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费**等。
2根据参与者和活动的性质，确定活动的地点和过程。
3.制订准备时间表，详细列出工作，并澄清相关工作的负责人。包括会场的整体布置、活动签到处的摆设、活动资料的准备、参与领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、暖场**的**、主持人的沟通等细节的工作，需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队精神，强调高度的责任感，确保每一项个人负责的工作都能不出错地落实。
4注意节点：每个员工必须记住几个主要节点，如活动流程、关键环节、注意事项等。
（二）、活动现场的工作分配
1.事先进行沟通，明确自己的现场工作职责，熟悉同事的职责，并知道应该向谁询问是否发现问题。
2确保人员提前到位，检查工作落实情况，发现问题及时解决。
3、整个活动流程派专人全场跟踪，现场遇到的紧急情况要随机应变，第一时间处理。
（三）、活动后期的收尾工作
包括安排专人送行领导、专人整理资料、负责费用结算等。
（四）、注意事项
程序中应明确规定一些注意事项，如着装规范、迎宾礼仪和员工纪律要求。
四、关键点
1、精心策划
举办活动是一项创造性的劳动，体现着策划人的政治敏感、全局意识和对同学们的认知程度，照搬模仿别人或延续传统的做法都不可能取得好的效果。只有通过独特的视角和创造力，经过精心策划，一招才能取胜。重大事件的组织策划，如排，必须善于谋划、谋略和设计。
对资源整合、人员安排、经费筹措等方面要求较高。有些活动持续时间较长，影响较大，参与人员较为广泛，更需要精心策划，缜密实施，务必做到定位好、点子巧、构思妙、操作高。
2、领导协调资源整合
可以说，一项活动是一项系统工程。点子新，创意高，策划得好，是重大活动报道成功的前提，但如果在整体操作中管理不善，不能把握住活动全过程的走向，不能把新颖独特的周密构思付诸实践，形成整体合力，也会使活动虎头蛇尾，达不到最佳效果。另外重大活动由于题材重大、主题深刻、事件综合，决定了其涉及的面很广，报道时间较长，报道的内容很多，仅靠个别人单枪匹马是不行的，必须依靠集体的力量。
五、认真对待，齐心协力
无论活动是简单还是复杂，大规模还是小范围，每个人都必须认真对待，抓住关键点，齐心协力如何策划组织一场活动，活动才能圆满、成功！
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七 安排采购物品的人员 采购人员的安排就取决与所采购物品的数量和重量的多少，以及是否要去杀价，例如采购的数量多和重量多的话，就的安排力气大的男同事协助采购，方便搬运和提携。如果有砍价的需要，那就根据情况安排平时降价比较积极的人，安排几个采购人员去。 八 安排好主持活动的主持人员 这一类安排一般都是一...
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2011年7月30 31日相约金鸡山烧烤营 欣赏最美的日出，最壮观的云海，听最美的 和品尝最美味的烧烤 e户外俱乐部将带领我们拥抱自然，挑战自我，选择健康的生活方式，引领时尚文化潮流。同时，让自己结交新朋友，一起享受假期吧！ 活动行程 活动召集 e族户外俱乐部 活动时间 2011年7月30 31日 ...
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要把握好以下三点 一是明确职能，最好落实到人 第二尽量多地考虑各种细节 第三面对冷静面对突发事件。 问题 假如你所有单位要组织培训活动 新招人员入职培训 提高技能培训 晋升培训 专项培训等 ，领导领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算？ 参加人员 一是明确培训活动的组织宗旨 指导思想和依据 第...
