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会议估量方案模板.doc会议估量方案模板.doc会议估量方案模板.doc会议估量方案模板平时情况下，召开大型会议都会会前拟写估量方案，那么，以下是 CN 人才公文网我给大家整理收集的会议估量方案模板，内容仅供参照。会议估量方案模板11、交通花销 ,交通花销可以细分为：、出发地至会务地的交通花销包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通、会议期间交通花销主若是会务地交通花销， 包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场所的交通、商务察看交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。、欢迎交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通花销。2、会议室 / 厅花销详尽可细分为：、会议场所租金平时而言，场所的租借已经包括某些常用设施会场租借，比方激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板也许黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施其实不涵盖在内比方投影设施、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要别的的估量。、会议设施租借花销此局部花销主若是租借一些特别设施，如投影仪、笔录本电脑、搬动式同声翻译系统、会场显现系统、多媒系通通、摄录设施等，租借时平时需要支付必然的使用保证金，租借花销中包括设施的技术支持与保护花销。
值得注意的是，在租借时对付设施的各样奏效参数作出详尽要求 (平时可向专业的会议效劳企业咨询，以便获得最合适的性价比)，否那么可能影响会议的进行。别的，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同样，租借的价格可能相差很大。、会场部署花销若是不是特别要求，平时而言此局部花销包括在会场租借花销中。若是有特别要求，可以与专业的会议效劳商协商。、其他支持花销这些支持平时包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别搜寻这些行业支持的 .话，其本钱花销可能比市场行价要高，若是让专业会议效劳商代理，将获得价格相对照较廉价且效劳专业的支持。对于这些单项效劳支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订效劳协议。3、住宿花销住宿的花销应该特别好理解值得注意的可是住宿费里面有些价格是完好价格，而有点是需要别的加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展效劳商平时能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素相关外，还与客房内开放的效劳工程相关比方客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等效劳可否开放相关。
会议主办方应明确酒店应该关闭也许开放的效劳工程及范围。4、餐饮花销会议的餐饮花销可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。、早餐早餐平时是自助餐，自然也可以采用围桌式就餐，花销按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原资料的预备，所以预计就餐人数不得与实质就餐人数相差到15% ，否那么餐馆有原由拒绝按实质就餐人数结算而改为按预定人数收取花销)、中餐及午餐中餐及午餐根本属于正餐，可以采用人数估量自助餐形式，按桌估量围桌式形式。若是主办方希望酒水花销自行采买而非由餐馆供应，餐馆可能会收取必然数量的效劳花销。、酒水及效劳费平时，若是在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是拒绝主办方自行外带酒水花销的，若是可以外带酒水花销，餐厅平时需要加奏效劳费。在高星级酒店举办会议宴会，平时在根本花销水平的基础上加收15% 左右的效劳费。、会场茶歇此项花销根本上是按人数估量的，估量时可提出不同样时段茶歇的食品、饮料组合。承办者见告的茶歇价格平时包括效劳人员花销，若是主办方需要非程序效劳，可能需要而外的估量。平时情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式那么以开水、绿茶也许花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
、联谊酒会 / 舞会事实上，联谊酒会/ 舞会的估量可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，估量很简单计算。但酒会/ 舞会的估量设计列席所与节目支持，其估量可能需要比较长的时间确认：6、视听设施除非在室外进行，否那么视听设施的花销平时可以忽略。若是为了公共关系收效而不得不在室外进行，视听设施的估量就比较复杂，包括：设施自己的租借花销，平时按天计算设施的运输、安装调试及控制技术人员支持花销，可让会展效劳商代理音源主若是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理c、演员及节目平时可以选定节目后按场次计算估量金额平时与节目表演难度及参加人数正相关。在合适地点若是有固定的演出，那估量就很简单，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。、其他点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的花销，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪效劳、临时道具、 及其他通讯、快递效劳、临时保健、翻译与导游、临时商务用车、汇兑等等。杂费的估量很难方案，平时可以在会务花销估量中增列不可以预示花销作为灵巧办理。会议估量方案模板2一、会议目的：经过此次招商会议，完成参会经销商及时与企业合作的意向，为启动市场做好铺垫。
二、会议主题：提议健康，创立佳品，引领双赢。三、会议时间： xxxx 年 10 月 15 日 -10 月 17 日期间，第一天下午报到，第二天上午 8： 30 正式会议。四、参会人员：1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长2、康佳企业领导、厨卫事业部领导、技术部代表、质量部代表、全国地域经理3、全国经销商4、会议工作人员：筹办组、调换组、后勤组、款待组、交通组、现场筹办组成员五、会议地点：暂定XX 酒店六、会议筹办期 (9 月 20 日 -10 月 15 日)1、9 月 20 日成立由部门领导组成的筹办组，并分配责任人，负责相关工作; 2、9 月 21 日前由营销部提交 ?招商会议方案? 草案，并交筹办组谈论会场租借，总经理审批经过。3、9 月 22 日-10 月 5 日由各地域经理向已有合作意向的各省其他有名生活电器 经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出?招商邀请函? 。4、10 月 1 日从前确定好会议地点与参会人员 (政府机关、 媒体及业界人员)名 单。5、企业内部成立司仪组或请专业司仪企业负责款待工作。6、人员分工 (详见表 2)7、10 月 14 日从前完成企业及工厂现场5S 工作，完成相关款待物品的采购及信息传达。
8、10 月 5 日从前营销部经理负责整个招商会议的花销估量，报营销总监审察，总经理签字经过。七、会议召开期 (10 月 16 日)1、详尽会议流程 (详见表 1);2、各组工作内容及要求见表2?人员分工及工作职责说明?;八、会议结束期 (10 月 17 日)1、会议现场的清理;2、与酒店的花销结算;3、带着经销商参观企业及生产现场;3、会议结束后， 各地域经理负责地域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。九、会议总结期 (10 月 17 日)1、招商会议工作总结2、下期工作方案及目标
