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有哪些适合做活动的场地|找到免费的活动场地有哪些方式?

2023-04-10 21:27:35 发表

丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

谢邀

在举办线下活动时,寻找场地无疑是件比较头疼的事情,因为受预算,受交通,场地大小,场地布置等因素的影响程度太大了。从了解部分活动人的情况来看,越来越多的活动人倾向于找场地时交给专业的场地资源平台来做,节省时间和精力。

当然若是情况不允许,需要让团队成员去寻找场地。在找场地时,必须让他们了解活动的时间,地点,规模,以便有针对性的寻找场地,只有这样,才能比较快速有效找到合适的场地。

关于活动场地的寻找,我们分三个层面来具体分享技巧

一,场地重要考虑因素

二,跟场地方的谈判技巧

三,场地方信息查找渠道

一,场地重要考虑因素

1.价位

场地价位是最为重要的一个要素,大家都知道,场地有 名种各样的级别, 级别不同,价位肯定也不同。

2.印象

场地印象是第二个应该考虑的要素。这里所说的场地印象,指的是对场地外 观的一个评判。例如,有些场地看起来会比较温馨、素雅,而有些场地看起来则 会非常高端、奢华。至于应该如何选择,就要看活动是什么样的风格,只婴场地 印象与活动风格相契合就不会出现太大的差错。

3、位置

场地位置是第三个应该考虑的要素,这要素会直接影响参与活动的人数, 一般情况下, 如果场地位置偏远、交通不便的话,参与人数就会比较少,相反, 如果场地位置佳、交通发达的话,参与人数就会相应增多,所以,大家最好选择 一个交通便利、位置居中的场地。

4.规模

场地规模是第四个应该考虑的要素,这是根据参与活动的人数来决定的。如 果场地规模过大的话,必定会造成浪费:如果场地规模过小的话,又会造成拥挤。

5.设备

场地设备是最后一个应该考虑的要素,设备需要根据场地的大小来决定。也就是说,如果场地非常大的话,设备数量就应该相应地增多,设备质量也应该有 所提高。以音响设备来说,要是质量不好的话,参与活动的社群成员根本听不清 嘉宾的讲话,会使活动体验大大降低。

二,跟场地方的谈判技巧

提供五个实操步骤,一步步教你如何跟场地方沟通,定下合适的场地。

第一步介绍:携带方案,向负责人详细介绍社群有哪些适合做活动的场地,活动内容,流程等具体情况

第二步询价:询问场地费.这时候说出的价格你一定难以接受,但先别着急还价

第三步夸场地:大力夸奖对方店内装饰风格、品位、服务等.俗称糖衣炮弹

第四步夸自己:向对方说明活动的持续性,社群的影响力,让对方明白我们能持续为对方带来人流同时提升他们的影响力

第五步砍价:先下手为强·出一个较低的价格然后慢慢加价

三,场地方信息查找渠道

首先可以先找老板,同事,合作伙伴们询问,有没有合适的免费场地。

其次可以找一些场地合作,现在很多咖啡厅/书吧/众创空间/公益组织活动场所,会提供活动场地,根据场地大小设备等实地情况,可以跟场地方沟通协商合作形式。 活动行百宝箱目前提供场地,餐饮,物料,各种活动配套一站式服务,有需要可以到网站上具体了解查询。网址: /bbx? utm_source=footer&utm_medium=&utm_campaign=footpage

最后,可以借助一些社群渠道,加入一些活动行业相关的社群,在群里或者朋友圈发布场地需求。

自己寻找线下场地的话,一方面, 需要团队成员的共同努力:另一方面, 决定好最终的场地以后,记得跟场地商沟通相关细节有哪些适合做活动的场地,敲定每个环境的所需设备。对于那些缺乏线下活动经 验的杜群来说,建议还是通过专业的场地来寻找线下场地,这是最经济也是最便捷的一 种方式。

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