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社团如何在校园里办好一场活动

校园活动与其他社会商业活动不同，但是同样可以用类似的方式去筹办。校园社团如若想办好一场活动，在活动筹划之前应该想好这几样东西。

1.办这场活动的目的意义是什么，是否符合本社团创办的宗旨。

例如一个舞蹈兴趣社团，想办一场音乐活动，这个可能就不适合。虽然但是如果策划成为和音乐社团一起合办一场娱乐晚会，这个就是符合两个社团的基本定位了。

2.社团能否承担一场活动的支出。

例如一个文学社想承办一场重磅嘉宾的演讲，那这场活动就需要从资金支出、人员安排、行程安排等方面进行预算。而这些大方面又将被打散为各种细节，这些都需要社团在活动策划时就开始做详细的打算。

3.活动参与能否满员、按时参与。

校园活动举办的最终目的是为了吸引更多的参与学生，并且让学生在活动过程中得到提升。对于举办方而言，活动人员的参与数和参与热情直接影响活动的质量。

当对以上三点有肯定的答案之后，高校社团就可以开始策划一场活动了。

第一，社团应该对活动的时间截点有清晰的判断。

一场活动从开始筹办到最后总结，每个时间点都需要认真把握。例如通知这个环节。

每一个报名参加活动的人员最好需要通知他们是否通过审核，告知他们活动时间、地点和需要注意的地方。当社团的活动需要很多人参加的时候，人力部就是最忙的时候如何办好一场活动，因为在报名表单上上百人的信息需要一个一个的回复。社团内部的人员安排也需要花费很长时间去通知。

个人建议一个社团在宣传文稿出来的第一时间去网上平台招募人员、通知发送。可以留更多的时间去招募更多的人员，也保证了活动曝光时间和展示的效果。通过在线招募，后台审核的方式让活动更好更方便地进行。

第二，策划书宣传稿的撰写需要注意哪些

策划书是一个活动执行的依据。不仅规定了具体的活动时间地点人员安排经费预算等，还规定了活动举办的形式。例如一个晚会活动，活动的主体是现场活动，但是活动前期的人员招募、消息通知；活动当时的现场互动和活动后期的颁奖通知、奖励发放等需要确定是线上通知还是线下海报方式。

宣传文稿也需要准备两份，虽然活动内容一样，但是由于展示方式和面对人群的不同，海报宣传和线上平台的宣传内容是有不同的。

第三，选择正确的活动形式

不同的活动需要选择不同的活动方式。有些活动适合报名参加，例如公益活动需要参与人员的详细信息；有些活动只需要空降现场就可以，例如晚会的观影，这类活动只需要宣传到位；有些活动适合征集投票，例如最佳寝室评选等

第四，活动的总结

对于活动是否成功如何办好一场活动，是否达成预期效果，活动中值得褒奖和不足之处，在活动后都需要一个总结。这让活动参与者能够学习到更多，也为下次活动总结了经验。对于表现好的人员，可以给予适当奖励，这个也是对于社团活力的激励。

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