丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

「会议场地」是一场会议和活动最重要的基础硬件，一个与会议活动的需求非常匹配，让组织者和参会者都很满意的场地，无疑会对会议本身的成功产生重大影响。

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那么，大企业在组织会议活动时，又是如何确定酒店场地的呢？酒店哥哥来告诉你

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首先，科普两个点：1）正常情况下在大企业里面，出现1个会议活动，背后是有计划的。一般来说这个计划来自真正的使用方，往往是来自业务一线偏多。2）正常情况下，大企业是有大Agency在伺候的，且不太喜欢直采，原因主要是为了缩短流程和降低风险。

那么当1个活动正式申请和审批以后，这时候往往也有两种情况：

A.) 使用人已经确认好了酒店。特别是对于一些经常举办的小型活动来说，往往使用人和场地资源方的销售负责人比较熟悉，可能对于价格和档期已经提前确认掉了。 举个例子一些三四十人左右的医药学术推广会议，可能销售代表第一时间是基于主任医师（讲者）的时间和酒店场地的喜好来做决策的。

B) 使用人还没有确认地点，需要去市场上询找合适的档期和场地。该类会议活动是本文接下来讨论的重点，也是场地资源方可以通过竞争来获得生意的重点。

基于MeetingBest服务的几十个大企业客户，结合2019~2022年的10多万场大企业的会议活动数据，从甲方视角出发，我们观察到主要有四类模式：

甲方的业务方不管推荐可以做活动的场地，采购也不管，全交给旅行社Agency去推荐合适的酒店。 甲方内部会有1个event team，他们负责向业务方推荐合适的酒店。 甲方内部由FTE采购团队负责向用户部门推荐，但因人手有限推荐可以做活动的场地，只负责大金额的活动； 甲方内部把一定金额以内的例如8万以下的活动要么让使用人自己来选，要么外包给一些Venue Sourcing的第三方公司按标准流程来做场地寻源。

尽管B1B2B3B4的模式不同，但是大家的工作行为是类似的，包括：

- 问自己熟悉的单体酒店的销售

- 问自己熟悉的酒店集团RSO

- 去酒店哥哥找酒店信息，直接联系到酒店MICE的销售

2014年以来，因为酒店哥哥网站是专做MICE场地信息，且透明度非常的高，可以免费提供每个会议室酒店的场地面积大小，平面图，参考价，还有酒店自己的销售姓名和手机号，以及酒店的PPT介绍。这极大的方便了找场地的工作，关键是查询新华字典本身并不需要任何的费用，包括传统意义上大家担心的所谓的酒店佣金。

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实际上这么多年下来，中国的酒店行业众所周知，类似的网站里，酒店哥哥始终是坚持“新华字典” 无佣金直销平台定位的公司，其他的很多所谓的平台网站，凡是不挂酒店的总机和酒店销售手机号的，而是放了自己400电话那种的，极大可能是要收取8%~10%佣金的。

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对比多种酒店场地的Sourcing模式后，真正的痛点是什么？

撇开目的地之间的竞争不谈，科学的来分析找会议场地这事，主要分3个步骤：

对比发现，甲方的痛点在于，针对B类会议实际上最好能有1个极其高效的工具来解决掉需求匹配和档期匹配的工作，也即第一时间（例如2小时内）把short list的酒店信息拿到。仅剩下价格谈判的问题，这个地方因为相对复杂，且往往是看过场地后再综合来谈的事情。当然，对于甲方采购和Event团队来说，最好也有1个Benchmark的锚. 因为MICE实际上是个floating的价格，很多东西是flexible的，本质上是甲方在寻找Market Fair Value的过程中结合各种因素尽快做决策。 所以归纳下来就是，如何迅速实现 “高效” “透明” 和 “好价”

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在使用MeetingBest系统之后，痛点被彻底解决

首先，声明一下，MeetingBest作为新一代的会议全流程数字化管理平台，并不简单是1个Venue Sourcing工具。它的主模块就有10项，子模块有80多个，而Venue Sourcing只是其中很小很小的一部分内容。如对MB感兴趣可以点击访问下图。

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重点来了，因为MeetingBest一直专注于会议活动领域中的互联互通，经过几年的迭代发展，时至今日，众多500强企业已经选择了MeetingBest作为其会议活动业务的数字化战略伙伴。典型客户包括阿里巴巴，诺华，默克，拜耳，礼来，百济神州，欧莱雅，友邦保险等。这背后的根本原因是什么呢？

1. MeetingBest系统可以科学合理的帮助企业完成E2E会议流程管控

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各个环节都可以在线上处理和跟进，大幅提升效率，责任清晰，手机上处理简洁便利。

2. MeetingBest系统内嵌了各种会议资源，极大的方便了客户。其中在场地Venue这部分对接了酒店哥哥，所以能做到基于海量的平台数据高效的让系统自动推荐符合需求的场地资源；同时因为系统直连17,000家酒店，68,000多个酒店销售的手机端，覆盖亚洲地区400多城市，所以在档期查询和报价方面可以做到 非常快速和实时的体验。

所以大企业所需要的 高效和透明，在MeetingBest系统上得到100%的实现。剩下好价的问题，专业的大公司采购往往会采取年度RFP的模式（不管FIT还是MICE），在全国范围签署部分酒店成为优价伙伴，这件事历史上很多甲方手工线下在做，这几年越来越多的甲方采购选择通过MB系统来做，把一个本来传统模式需要2个月的事情压缩到3周内解决掉。

Remark: 下图为酒店端的系统 收到的来自各个企业通过MeetingBest发送的RFP。

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