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如何举办一场活动|如何在你所在的学校办一场大中型滑板活动

2023-04-11 20:18:14 发表

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如何举办一场活动_2010年天津市102中学举办校庆活动_举办大型焰火燃放活动

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新学期到啦!相信大家也一定都开学返校了吧,和在学校一起滑板朋友们八个月的时间没有见面有没有想他们呢?你们有没有成什么新招向对方炫耀一下呢?随着各位的返校,还有更重要的事情也马上就要来临了!那就是大一新生的入学!

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大一新生入学自然就会有更多的漂亮学妹各个社团的迎新和纳新活动,各个学校的滑板社自然也不能落下脚步,纳新后有了新社员的加入怎么可能不大燥一场,那么该如何在校内成功举办一场大中型的滑板活动呢?

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首先先问大家一个问题,无论是在学校还是在其他地方举办大中型滑板活动最重要的是什么?

“最重要的是人如何举办一场活动,而且是很多的人。”

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(Almost 时间与精神之旅活动现场)

办一场大型活动需要人手,没有足够的人协助场地布置、管理是个大问题。而几乎对于所有的赞助商,他们都会问几乎同一个问题,这个活动多少人能参加?

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那么,如何才能找来足够多的人参加你想要举办的大型活动呢?

1、经常组织团建活动

你的社团需要足够大,人当然是越多越好。

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那么你就要在招新的时候尽量招到更多的学妹学弟!相信在这件事上各个学校的大佬们都颇有心得。当然,光有人还不够,在有人的情况下还应当多组织一些团建活动,其实就是带大家一起出去吃吃喝喝玩玩,一起滑板、刷街、参加当地滑板店的滑板活动、去其他学校交流、举行滑板旅行活动等。

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这样的主要目的就是增加社团的凝聚力以及增加社员对社团的认同感和归属感。这样在你想要举办一场面向外界的大型活动时,才会有社员愿意站出来贡献自己的一份力。

2、人脉要广

作为社长,你的人脉应该要足够广。

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(2019年SCC国庆女滑手小聚)

人脉够不够硬将保证活动参与人数的基数,这里人脉多少具体量化在你认识的附近高校的社长有多少。举办第一次滑过校园活动时,你需要通过各种方式找几个社团来参加活动(通知到社长再让社长通知社员),所以一些学校里的社团就不要自己埋头苦干了,这样可能一些人连自己学校有没有滑板社都不知道。

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(广工极限运动协会 “阳光老师”

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社长尽量多带着社员们去别的学校刷街,与其他学校的滑板社交流,交流了一段时间后附近几个学校的社长社员可能都比较熟悉了,有大活动要举办只要动动手指告知他们一起带社员来玩就行。他们也很乐意来参加,毕竟现在缺少这样大学生自主举办的滑板活动。

3、策划宣传要提早做好

大型活动一定要提早策划,提早宣传。举办一场300人以上的活动,至少要提前三个星期策划、布置宣传工作。

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(2019年SCC女滑手教学活动)

在提早的这段时间里,你可以丰富你的策划案、确定活动细节(如场地安排、时间流程、人员布置),与你的赞助商合作伙伴多磨合,商定赞助细节(如赞助方式、赞助物资)。

你还可以在这段时间通过线上线下各种方式寻找来参加活动的人,注意你的宣传方式一定要有针对性,具体来说就是要清楚你在不同平台上的宣传受众,他们更在乎什么,你的海报或者是宣传标语就要着重体现什么。

4、活动选址、时间

还有一些具体的加分项要强调一下的,就是你举办活动的选址要合理

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尽量选大多数学校集中的地点,但由于疫情返校的原因可能大部分学校已经进入了封闭式管理,所以就尽量选取一些学校内比较知名的地方举办。当然在一片广场或者地下室最好,也可以选择校外的地点,只要你能找到可以提供活动场地的合作伙伴就ok。

举办活动的时间也要有所选择,尽量选择大多数学生社团有空的时间,比如周六周日,但是选择国家法定节假日举办滑板活动一定要谨慎,因为有很多学生可能在假期会选择出游,这样会减少来滑板活动现场的观众与参与者,我的建议是在法定节假日尽量举办一些社内的小型滑板旅行活动,既能带大家一起滑板,又能丰富社团活动形式,还能增加社团凝聚力,一举多得,美滋滋。

5、寻找赞助

关于赞助的问题。举办一场大型活动,光靠社团的一点活动经费根本不够,这个时候就需要你们社团的外联部出马了。

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(Almost 战马时间与精神之旅)

大家都知道,赞助的力度大,同样也能吸引很多人来参加活动。所以,是否能拿下你的赞助,或者你的赞助商们能提供多少赞助资金和物质直接能决定你的活动质量。就寻找赞助这个点上,我想给大家提一些建议。

第 一

不要在一个赞助商上吊死。意思是在初期寻找赞助的时候可以多跑一些地方,多提交几份你的策划案(当然是基础的),多与一些赞助商谈合作。除非有赞助强调想要独家赞助而且你觉得他提供的赞助力度(力度能体现诚意)能完全满足活动需求赞助量。

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第 二

寻找的赞助商尽量和滑板相关,滑板实体店、滑板品牌甚至滑板场也有可能可以给你的活动提供赞助,大一点还可以寻找极限运动品牌、小一点还可以寻找滑板服装品牌赞助等。

第 三

尽量与你的赞助商合作,但是记住一旦活动开始,学校社团是主办方,主动权一定要在学校社团上如何举办一场活动,不能被赞助商牵着鼻子走。赞助合同可以签,但是一定要确认好双方的权利和义务,如果对赞助商不放心,一切就按照合同走。

6、注意安全

相信大家在办类似活动的时候去找学校保卫处要批条,他们关心最多的就是滑板活动的安全问题吧。其实我们个人也更改注意这一问题,由于疫情还是没有结束再加上返校开学的人口流动高峰期,非常容易再发生意想不到的意外。可以向学校借一个红外线测温枪,同时也要做好人员体温登记

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当然除了疫情,还有一个就是各位滑手的人身安全,参赛选手或观看人员意外受伤都是比较让人头疼的事情,所以可以让来参加活动的朋友们买一份一天的意外险,点进我们公众号内的延伸网址可以看到购买还手意外险这一栏

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点进去就可以看到,价钱并不是很贵,最低至1元一天

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比较专业的一个网站,各个城市的滑板日也都会选择使用这一运动意外险

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为了人身安全有必要让入场的每一位滑手都买一份

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7、注重细节

有了那么多人参与活动,还需要注意些什么呢?

“这就是最后我想强调的,就是要注重细节。”越是大型的活动,越要注重细节。细节体现在

你的前期准备工作、场地的布置;

人员安排、活动流程;

什么时间哪些人在哪做什么事情?

活动流程是否清晰明了联会贯通?

参与者与观众能否各就各位不在活动时间内满学校刷街?

活动结束后是否能有序离场?

这些都是举办一场大型活动各位社长需要考虑的问题。尤其是在校内,不能影响学校交通,滑板造成的误伤也要尽量避免。

好啦~以上就是我想为大家分享的如何在你所在的学习举办一场滑板活动,如果对你有帮助的话记得分享一下让更多学校的社长们看到哦~如果你有意见或建议的话也可以在下方评论区留言

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