有位网会议场地预订知识分享预订会议场地时如何进行会议预算会议预算对于做会议场地预订的组织者来说，是重要的一个环节，关系到会议整个流程的成本控制，做好会议预算就犹如打了一只定心针，但是做好会议预算，还是有方法的。定下整套的会议预算方案，节省更多的会务开支是一个合格会计或者说是会议组织者进行财务统计所要做的。下面，专业于会议酒店预订的有位网小编就为我们的财务会计们支支招，教教大家如何进行会议预算。第一点要做的是了解会议的目标，目标是进行预算的基础，了解公司和其参与者，更有助于确立会议的项目和成本；第二点要建立好基本的认知，认真做好评估活动。开会所需要多大的空间，需要进行的环节，内容与职能是怎么样的，会议场地的项目和流程将要如何开展，这些都会对预算产生一定的影响；第三点要熟悉与会者，饮食需求，旅游活动等会增加会议的成本。关于以上三点，会议财务可以制作一份财政预算计划，电子数据表可以让会议组织者规划出开支和收入，然后对相关项目的成本有一个大概的统计分析。建议会议财务可将费用划分为：会议酒店的住宿，参加会议的交通费用，餐饮配备，会议视听设备，印刷材料预订会务场地预订会务场地，演讲等及杂项花费。在每一类费用中，应规划三项内容：一是项目预计成本，一是实际成本，还有就是两者的差异费用。这样，依据统计表就可以知道需要做哪些，怎样能够达到预计成本。在每项类别中找出与成本相关的费用，包括各种税额、费用、服务费、保险和临时杂项支出如果有来自赞助商提供的收益，也应当建立相应的收益数据表。直到会议结束后才能知道准确数目。这里专业会议场地预订的小编要提醒会议财务人员要注意准备好10%的后备费用来处理突发的状况。制定一张列算全面的预算清单，罗列出明细的“待办事项”，综合考虑所有策略和经济方面的因素，才能真正做到游刃有余，更好地推进会议的进行。