工作步骤及要点：

步骤一：提前一周与部门经理确认会议议程、地点、参会人员、需要提前收集及分发的资料、是否需要在会后聚餐等。要点：新员工写好会议通知，通知内容包括前述的几项，交由部门经理修改，而不是一个个问题问部门经理；步骤二：会务准备，预订会议室，如果离开办公地点开会，还有预订酒店及交通工具等，如需要在会后聚餐，要订座。

步骤三：发会议通知及资料。要点：要求收到通知的人都要回复确认是否参加，如有人请假不要转达，让申请人直接向部门经理申请。

步骤四：会前准备，提前到会议室调试投影仪，并将每个汇报人的文件打开看一下。要点：务必保证所有人按时开会。

步骤五：会议期间，做会议纪要。要点：刚开始如不熟练用录音辅助；按照会议议程记录，不漏项；最后要有行动计划表，包括工作项目、内容、负责人、输出结果、完成日期，下个月开会的第一项议程就是回顾行动计划。

步骤六：会议结束后会务：关闭投影仪等设备及会议室；有的公司有要求做简单的清洁，视情况定；如有聚餐负责结账及开发票，以后要学会点菜；如有饮酒提醒叫代驾；与所有人确认到家。步骤七：当日将会议纪要整理完毕，次日交部门经理审阅后，发所有参会人员。步骤八：如有费用支出，填写报销单，交部门经理审批后走报销流程。步骤九：跟踪行动计划执行进度。步骤十：在组织下一次会议前，与部门经理确认会议通知时，要将行动计划的完成情况一并汇报。

训练目的：

促使新人与部门内所有人员、公司内相关部门（如行政部）的人员、外部公司人员进行接触、交流。让新人通过服务他人获得老员工的接纳。通过整个会议组织的过程，知道做好每一件小事都不容易，以后当有新人再进入部门时要多教导和配合新人。通过步骤一，知道任何事情要征询领导的意见或者是获得批准，要自己先做好基本的准备和功课，便于领导提高决策的效率，直至只需要领导签字。通过步骤二，学会使用公司的OA系统，学会使用订酒店、订票、订餐、订车软件。通过步骤四，学会使用办公设备。通过步骤五，检查入职培训的办公软件培训的效果。通过会议纪要预定酒店会议室，检查入职培训的企业知识、产品知识培训的掌握程度；观察新人的条理性、逻辑性是否强，表达能力的水平、公文写作的水平如何。通过报销过程，促使新人学习相关财务规定。在跟踪行动计划执行进度的过程中，观察新人是如何解决与被检查人的冲突的。在第二次组织会议时，观察新人是否能将第一次的动作在没有他人的指导下全部做对。通过在月度会议的开始做上次会议行动计划的回顾，教会新人PDCA的概念。

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备注：

01、我这里说的入职培训主要指报到后第一周内的文化课程，由行政部或人力资源负责组织和讲授预定酒店会议室，内容包括：企业介绍、企业文化、产品知识、规章制度、商务礼仪、办公技巧等。