6、会场布置：准备会议材料、桌花、桌牌、笔本、多媒体设备、话筒、背板、横幅等

7、其他：财务准备、媒体记者、摄影、摄像、合影、录音、礼仪小姐

二、会中准备

正式会议开始前要提前到达会议现场，确认会场布置完毕和检查会议过程中要用到的电子设备有无故障、茶歇的准备情况等。跟会期间，总负责人不能离场，要全程密切留意现场，防止突发状况。会议结束后若要用到会场用餐的，一定要安排好客人和衔接时间。会议过程中临时出现问题会议场地预定，要及时与酒店会议负责人联系解决。

三、会议结束后

会议结束后做好总结归档，分析此次接待工作中的难点和重点，为下次会议接待做好准备。一场规模大人数多的会议如果没能成功举办，所引发的后果及损失是不可估量的。

一场会议的举办和成功会议场地预定，每一个环节都要认真把控，对于举办会议的人员来说也是一个不小的考验，如果企业里面没有专业的人员，筹划一场会议来说更是难上加难。

亿蜂平台就为中小型企业解决了这其中的问题，企业只需提供会议主题和参会人数，亿蜂平台直接匹配优质的服务商进行对接，会议策划、会议流程、物料准备、酒店住宿安排等统统解决，30分钟对接服务商，24小时会议方案到手。不仅解决了企业举办会议的难点，还大大缩短了筹备周期，省钱又省力。