Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only. 会议室远程预约管理系统MRBS 上海市高新技术企业上海市软件企业Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.目录Contents 1. 概述Outline 2. 特色Feature 3. 架构Structure 4. 安装InstallationGESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.概述Outline  什么是会议室远程预约管理系统?What is MRBS?– 会议(预约)管理– 会议室(预约)管理– 会议信息显示管理– 会议资源管理– 会议流程管理GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.会议(预约)管理  “会议管理”——线下型管理这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排，没有一套有效的对人、对时间、对资源、对过程的可记录管理。

 “会议管理”——线上型管理这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有IBM LOUTS DOMINO或MICROSOFT OUTLOOK等，也有一些使用OA或ERP中集成的一些功能，这种管理方式对会议人、会议资源、会议时间等做了充分的协调，是目前较先进的会议管理方式。GESEE Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.会议(预约)管理GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.会议室(预约)管理  “会议室管理”——粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务等）由召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。

 “会议室管理”——人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的安排进行人工安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务等）也由此人（部门）进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理会议室，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了对会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.会议管理趋势65%30%5%会议\会议室\会议资源 会议线下型管理会议线上型管理网络化 会议室粗放管理会议室人工管理可视化无缝化智能化Company LogoGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only. 系统优势特色Feature 会议室预约管理系统，简化了会议 室管理，灵活调度手段可以即时进 行会议室预订会议室预约，并且自动通知和与 会者确认。 所有用户无需安装和繁琐的配置 ， 因为我们的会议室预约管理运行在 服务器上.使用时所有要做的就是登 录系统。

会议室预约管理系统是公司成 功的秘密武器， 精简的调度， 使企业更有效率Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.特色Feature 会议室管理调度软件可以提高您公 司的生产力和效率。对于全球企业 来说，时间就是金钱 - 生产率的提 高，可以促使节约更多的成本。 会议室预约管理系统是公司成功的 秘密武器，精简的调度，使企业更 有效率。 会议室管理系统不仅可以对会议室 进行预订，还可以对会议室资源， 饮食和其他系统发送通知，让大家 都在同一界面上操作，消除混乱并 节省了时间。会议进行中的午餐管理？会议还在进行中，但肚子都咕咕叫，大家看起来都很焦虑！不用担心 - 你可以通过会议室预约管理系统预订餐饮，并自动通知。 寻找更好的方式来使用Outlook 进会议室使用没有控制？ 行会议管理？会议室预约管理系统为您提供随时随地访问预定的会议，人员和 会议室预约管理系统的特殊Outlook在各个会议地点的配置资源，以及相应的权限设置功能，以满足 插件转换成一个数据信息，被设计公司的需要。 用来协同工作。

在这一天结束工作，会议室预约管理系统，为您提供数据分析功能，易最方便和快捷的方式简化日常运营和维护工作，要做的只是轻点鼠标即可。Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only. 应用领域特色Feature 我们强大的自定义空间调度 Education 教育行业利用会议管理系统安排会议和活动，简化了调度和协 功能，以适应组织的需要。调非教育活动策划，每个事件管理所需的所有设备和资源，以及用户之间共享调度信息化解决方案。 Education 教育行业 Legal 法律行业 Legal 法律行业明了的资源调度室是律师事务所必不可少的。使用会 Healthcare 医疗保健议室管理系统安排客户会议，证言，视频会议，CLE的，等等。并确保A / V设备，餐饮服务等始终同步协调。 Corporate 企业 Healthcare 医疗保健医院，多医师设施，诊所和研究实验室都需要一个明确的，有效的协调制度，让他们有更多的时间来工作。看看会议室管理系统授权简化调度的医疗服务。 Corporate 企业具有可扩展，易于安装的功能，不强调现有的IT资源，会议室管理系统提供了与Outlook无缝集成，处理任何调度需求。

而我们的分散式的软件解决方案是安排会议，并在多个地点，并在多个时区管理资源。Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.特色Feature 网络化可视化无缝化智能化Company LogoGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRBS特点  会议进程免打扰  会议安排无纸化  会议信息电子化  会议记录数据化  使用状况对比化  会议进程可视化  操作使用图形化GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRBS显示 内容:  会议室名称  会议召开时间  会议主题  会议召开人  会议参与人…… GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.特色Feature获取数据分 显示 定制扩展MRBS综合分析实时状态Company LogoGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRBS模块会议显示模块数据共 智能分享模块 析模块会议控制模块 系统安 全模块系统开发模块Company LogoGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.特色Feature数字化的会议管理系统技术领先，面向未来的解决方案轻松方便在任何地点管理会议 稳定安全的系统架构（LINUX系统）轻松与其它会议管理产品连接（DOMINO、OUTLOOK）会议数据实时更新 显示终端接入方式灵活（有线、无线）多公司、多部门权限控制GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.架构Structure  架构:GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.架构Structure Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.显示终端 — MRT2参数 显示尺寸10.2英寸液晶屏（16：9） 物理分辨率1024X600视角120亮度350 对比度350:1 工作电压11.5-13V工作电流：900mA 使用温度-10-50度尺寸（MM):262(长)*175(宽)*25(厚度)颜色黑色Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.显示图例 标准显示参考图2标准显示参考图1新设计参考图1 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.显示图例 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRBS管理GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRT2管理界面 每个MRT2每个MRT2终端这里的会议室名称每台MRT2显示终 显示终端的的在线状态及从DOMINO上读取， 端上各种播放资 内部配置账内网IP然后每台MRT2关源的配置及一些 号及密码联一个硬件的远程控制GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRT显示模板管理自定义模板的 可以建立多个模板的大小修改 模板GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRT显示资源管理 所有系统上可用的 图片、视频等资料GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.自定义模板 集成自定义模板的设计公司，可以根据需要设计出各种显示样式 日期时间视频播放会议状态 区域区域区域GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.会议信息图形化显示黄色表示：已经过期的会议每个会议室名称 时间区域，每 红色表示：正在召开的会议 个小格表示15蓝色表示：即将召开的会议 分钟空白表示：该时间没有会议GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRBS参数配置 服务端的一些连接参数配置GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only. MRBS智能分析1-预订但没有使用GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only. MRBS智能分析2-每个会议室预订与实际对比GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only. MRBS智能分析3-每个会议室每天使用率GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only. MRBS智能分析4-每个公司每天使用情况GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only. MRBS智能分析5-每个会议室当前使用列表GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRBS智能分析（其他）  每天、每个公司使用分析  每天、每个会议室使用分析  每月、每个公司使用分析  每月、每个会议室使用分析  每月、每个公司、部门 使用分析  每月、每个公司、部门 “无效占用” 情况  TOP5(公司、部门) ……GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.安装Installation  用户需提供：  Outlook （exchange）服务器数据api/webservice接口或Notes（Domino）服务器 DIIOP接口  如果需使用已有用户库，可使用LDAP接口  稳定的局域网（提供显示终端连接）  如果服务器不在同一地点，MRBS服务器需有连通外网及访问权限  注意：  MRT2显示终端安装需预留电源插座（天花上或地板下）  如果采用有线方式接入，网线RJ45头预留在终端边（相同安装高度）  如果机器是安装在隔断框的左边 终端需倒置（屏幕内容自动转正）GESEE Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.安装 InstallationGESEE Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRT案例GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRT2粘贴  IPA 魔术贴无论是钩面还是毛面都采用美国生产.背胶更是采用velcro顶级背胶美国BANNER品牌,粘合度非常牢靠,且最大特点从粘贴面撕下后基本不留残胶.GESEE Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.MRT2粘贴GESEEGenerated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only. 安装图例部分显示终端由用户自行采购Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.公司介绍 ，是上海GESEE机构成员之一，是一家专业的会议视频综合提供商。

我们致力于音视频会议产品的研发和应用、多媒体智能会议室的设计与施工、网络通信管理系统的组建。  专业的音视频会议经销商公司成立以来，先后与SONY（索尼）、POLYCOM（宝利通）、TANDBERG（腾博）、DST（鼎视通）、CLEARONE等多家国内外知名音视频会议终端生产厂商签订分销协议。随着公司的发展，我们的技术日趋成熟，在华东地区，我们利用总代优势，以优质的产品，行业最低的价格，最完善的售后服务取得了广大客户的认可，先后为百多家企事业单位量身组建了视频会议和音频会议系统，满意率达100%。  一流的多媒体智能会议室集成专家业务的扩展，技术的成熟，及多年多媒体电子会议室设计和施工领域的从业经验，经验丰富的技术、设计人员和施工人员，组建了技术精良的工作团队，从设计到施工一步到位。 同时作为PHILIPS、SONY音频会议系统、AMX、CRESTRON快思聪中央控制系统、HITACHI、BARCO、SONY、EPSON投影的授权代理，产品的广泛选择，根据用户的需求完美组合，在电子会议组建方面独树一帜。 公司发展至今，业务面向全国，不断通过自主研发产品来发展销售渠道会议室预约，建立了多层次的产品分销体系；我们采用科学、完整的管理模式，努力形成和谐的环境和激励创新的工作氛围，储备了大量网络通讯领域的优秀技术人员，为各项目的顺利实施提供了充分的保障。

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.公司荣誉 获得:多项国家专利及软件产品著作权上海银行“AA级”信用评价上海市高新技术企业“邓白氏”国际认证软件企业“双软认证”政府采购入围供应商 工信部《电信增值业务经营许可证》。。。。。。Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only.以下是近两年内部分客户名录（排名无分先后） 中国极地研究中心Baird Asia Advisors Limited 舍弗勒（中国）有限公司 boconcept 北欧风情 C＆A 富国锦江麦德龙现购 金光纸业投资有限公司 上海宝钢集团 贝尔 阿尔卡特 美特斯邦威服饰股份有限公司上海唯晶 上海 上海交通大学 上海舜宇安润投资有限公司Generated by Foxit PDF Creator © Foxit SoftwareFor evaluation only. 上海市高新技术企业上海市软件企业