对于创业公司和自由职业者而言,不再被认为是一种时尚,相比已经超越了其谦逊的开端,成为增长最快的全球职场运动之一。一系列成熟的公司和行业 - 包括学术界,非营利组织和媒体 - 正在利用这一现象来获得科技创业公司长期预期的好处:更短的租约,及时的空间,更低的管理成本,共享的基础设施和访问权限建立一个多元化,富有创造力的思想家网络。

人们工作方式的变化正在推动对共享空间的需求。根据Innosight的数据,标准普尔500指数公司的平均寿命预计将在2026年降至14年。这是企业中断的一个迹象 - 公司正在重组,缩小和合并。在这种不稳定的生命周期中,企业使用的几乎所有资源都必须变得更加灵活 - 包括房地产。仲量联行预测,到2020年,美国办公空间的三分之一将变得灵活。
大型企业组织正在转向共享空间以满足各种需求,例如过渡空间和扩展。长期租约不会消失。然而,即使长期租户今天也更需要更新他们的外观和感觉。一些公司正在减少其部分投资组合的长期租约,以支持月度条款,从而最大限度地提高灵活性并最大限度地降低入库成本。“我们在联合办公和灵活的办公解决方案中看到的增长使我们相信限制性术语不是未来,”Gensler的Sonya Dufner说。“我们看到办公空间的租赁,管理和消费方式将发生转变。”

KIC Inno Space - 上海
KIC Inno Space位于上海知识创新社区,提供以
全球科技公司为模型的设施和现代设计美学。
Coworking的崛起也得益于更多移动员工的生活方式不断变化。据福布斯称,到2020年,50%的办公室工作人员将是自由职业者,远程工作者或基于项目的工作人员。组织正在寻求敏捷空间来吸引和留住人才,推动业务成果,并推动新思路的发展。随着联合在美国和欧洲的扩张,预计它也会在亚洲,非洲和拉丁美洲扩散。全球联合会议是行业活动的召集人,它预计全球共享空间将从2017年的14,411增长到2022年的30,000多个,全球联合会员数量将增加近三倍,达到500多万。
根据Gensler的经验指数SM,支持社区和社交联系的地方表现更好,并在工作场所提高工作满意度。
有了这些数字,投资者和寻求进入市场的公司就会出现全球性的争夺。正如他们所做的那样,有一些关键考虑因素。首先,区分是至关重要的; 没有一种通用的方法,只提供通用空间不是答案。其次,设计应该是一个差异化因素。成功的共享空间应该是品牌化,超个性化和经验驱动 - 让人们感受到与组织的品牌和文化的联系。
公司和开发商跳槽
大型成熟公司正在为所有员工提供联系,认识到工作场所选择和设计作为激励和鼓励员工以不同方式思考的工具的重要性。据世邦魏理仕美洲占领者调查显示,到2020年,65%的公司计划将联合企业纳入其投资组合。像Facebook,IBM和微软这样的财富500强公司正在自己的墙内采用联合设置,或者将团队迁移到异地由他人管理的空间。他们还在寻找灵活的空间来试点变革,激发知识共享或重新定位资产。
例如,Verizon正在将未使用的房地产重新开发到共享社区,将公司的遗留资产重新用作企业家和创业公司的灵活空间。Verizon已在波士顿,纽约,伦敦办公空间出租,新加坡和华盛顿特区开设了其他办事处。在纽约,由Verizon提供支持的Alley具有5G功能,使企业家,大学和创业公司能够开始开发明天的5G动力创新。与此同时,Verizon正在支持开发可以填补自己创新渠道的产品和服务。

与此同时,开发商和业主正在战略性地填补他们的建筑物的联合租约。一些开发商正在创建他们自己的面向市场的共用空间,以保持对产品的更好控制,并使其适应市场转变时的长期租赁。例如,铁狮门公司正在推出一个灵活的办公室解决方案,其中包括一个联合计划和一套服务和设施,并随着租户的需求变化而演变。
在深入研究之前,公司应该对大规模采用联合企业的挑战进行评估:如果这些空间不能反映他们的文化或品牌,他们就有可能削弱与员工的联系。随着他们开发和营销共享空间,建筑业主和开发商应该超越传统租户,直接吸引合作伙伴,这是一个更加多元化的劳动力。
带领经验,而不是空间
成功的共享空间具有独特的身份,使他们与众不同,让人感觉更加投入。这些空间注入了个性,不仅优先考虑实用需求,还优先考虑一些大型联合公司做广告的事情,但由于其规模和相同性而无法提供。根据Gensler的经验指数办公空间出租,一项旨在识别和量化影响人类体验的设计因素的研究工作,支持社区和社会关系的地方表现更好,并在工作场所提高工作满意度。随着人们越来越多地寻求人与人之间的联系,最成功的共享空间旨在提供超越空间 - 它们提供了一种生活方式。
在韩国,(Hyundai Card Co.,Ltd。)创建了Studio Black,这是一个设施齐全的工作室和创意企业家孵化器,与典型的韩国企业环境不同。“他们希望他们的成员了解社交和减压的重要性,因为在韩国社会,工作场所一直是高压力和困难,”Gensler的Sabu Song解释道。因为创业文化可以涉及全天候工作,所以工人可以在工作时洗澡,睡觉,休息或练习瑜伽。该品牌的企业家精神体现在整个空间的发明方法的图形点头上。
成功的共享空间具有独特的身份,使他们与众不同,让人感觉更加投入。这些空间注入个性,不仅优先考虑实用需求,还优先考虑体验。
同样,中国开发商瑞安房地产在上海的知识创新社区创建了一个名为KIC Inno Space的联合空间,其设施以全球科技公司和现代设计美学为蓝本。大堂可作为会员和酒店客人的登记入住手续,一楼设有咖啡厅,画廊,休息室和多功能区,可即兴举行会议。焦点工作降级到集线器的上层,而剧院区则允许成员合作,听音乐表演或参加讲座。根据Gensler 2016年美国工作场所调查报告,工人可以选择在何时何地工作 - 这是创新的关键驱动因素。这种灵活多样的设置组合可以帮助开发人员吸引当地企业家和创意人士。
从非营利组织到创造者
一些共享空间针对非常特定的利基,针对具有相似人口统计或心理特征的人。有些是专门为妇女设计的,有些是为低收入和少数族裔企业家设计的,有些是为社会企业设计的,否则可能无法获得关键资源。

社区建设是关键
虽然大多数联合办公室的设计都考虑到了千禧一代的技术工人,但西雅图的ATLAS Workbase却吸引着寻找空间来开展业务的个人。受高端行政机场休息室的启发,ATLAS提供礼宾服务,按使用付费计划以及一系列注重声学,人体工程学和选择的空间。非会员休息区也可作为Steelcase的展示厅。通过FedEx Office和Konvene Coffee等合作伙伴关系,ATLAS为会员提供现场设施,同时将这些业务带到附近。“最好的同事空间超越了他们的墙壁,”Gensler的Susana Covarrubias说。“ATLAS将西雅图社区带入他们的空间。”
社区建设是联合运营商MakeOffices商业模式中不可或缺的一部分,该运营商邀请Gensler帮助提升其精算预算以销售其空间。每个地点都有一个共享的社交中心,拥有自己的美学,允许MakeOffices在其空间内举办社区活动。Gensler的John McKinney说:“枢纽空间成为了吸引力,其个性与邻里相连。” 例如,DC的Glover Park位置聘请了当地的壁画家来捕捉乔治城的城市景观并反映在相邻的美国大师钟和海军天文台。
“我们在联合办公和灵活办公解决方案中看到的增长使我们相信限制性条款不是未来。我们看到办公空间将如何出租,管理和消费的转变。“
- Gensler的Sonya Dufner
校园孵化器推动创新
大学也在校园内开发加速器,为学生提供发展思路的空间,同时建立与周边城市的联系。创建了一个创新中心网络,旨在创建一个与巴尔的摩市相连的创新生态系统。FastForward U是约翰霍普金斯大学为所有学生创业和创新的中心。流体区域和模块化家具为学生提供了选择,而制造商空间则允许他们制作创意原型。“我们创造了一个以学生为中心的空间,提供实验性的动态体验,”Gensler的Migena Dilolli说。
下一步是什么?
为了响应市场需求,业主和房地产公司正在采用共同原则。他们正在重新定义传统的租赁实践,并结合空间来吸引需要敏捷空间的企业客户。但是,联合更有可能影响传统的工作场所,而不是取代传统的工作场所。随着工作性质的发展,一个常数仍然存在。品牌环境将始终推动文化和创新 - 从而对公司的底线产生积极影响。