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大型活动策划篇-活动现场执行，这十二个清单一定要收藏（一）

2020-07-27 17:29:19 发表
做大型活动策执行的人都了解，当场实行非常繁杂，一开始触碰活动策划执行，一般都从杂活刚开始，具备丰富多彩工作经验的人分配实际工作中，做了全部实行阶段的优秀人才能指引全部当场工作中，但還是免不了有一定的忽略。
主题活动早期-布场

大型活动策划

一、大型活动策划场地沟通交流明细

有些人说活动场所决策了30%的主题活动实际效果，因此主办单位要分外掌握场所的状况。
1.明确布场的時间；
2.明确大货车行驶的時间；
3.明确开关电源部位及耗电量；
4.明确乘客电梯、电梯轿厢部位；
5.明确VIP室总面积、坐位、总数；
6.明确签到处、展示厅部位、总面积；
7.明确坐椅总数、放置部位（首排离演出舞台2m）方式（课桌椅或剧场）；
8.明确榻榻米地台总数、水台、茶歇会部位；
9.明确网线端口部位；
10.明确场灯部位和调节方式；
11.明确室内温度、演讲台部位及高宽比；
12.明确场地区展厅布置责任人；
13.明确标识牌、横幅、地下停车场部位。


二、大型活动策划构建企业沟通交流明细

要和构建工作人员充足沟通交流，清楚地叙述要想展现的模样，反映出这次主题活动需有的长相。
1.提示外委企业货品安全通道通道、载货电梯部位；
2.定下演出舞台、主侧板部位，精确测量好前后左右间距；
3.每日签到侧板部位、展示厅部位有效整体规划；
4.提示会展公司标识牌、主题活动展示架、横幅部位；
5.提示会展公司构建安全性常见问题；
6.提示AV企业灯架及投影机、追光部位；
7.提示AV企业驱动力开关电源部位及耗电量；
8.提示AV企业构建安全性常见问题。

交流明细

三、大型活动策划原材料查验明细

主题活动中的原材料非常复杂，除开制做管理方法原材料的明细外，还需制订下列计划。
1.时刻查验展厅布置进展和展厅布置品质；
2.立即改正出現的难题；
3.构建好专业音响设备后，尽早选择歌曲；
4.接受顾客出示的物资供应；
5.将物资供应储放到VIP室；
6.运用这段时间散装材料、礼物；
7.查验全部主题活动游戏道具；
8.看中物资供应，严防会虫。


四、大型活动策划构建查验明细

在构建进行后，用此明细来开展质量检测。
1.查验全部展览会物件，文本、LOGO、界面有没有不正确；
2.依照宾客路线规划，逐一查验沿路展览会物件；
3.横幅一定要伸直；
4.主题活动展示架不必出現立歪、立斜、立不了的状况；
5.触碰展示厅、展位不可以有尘土；
6.背景墙规定整平、整洁、光洁；
7.演出舞台毛毯规定整平、无污垢；
8.TRUSS架不必挡住视野；
9.出現之上状况，通通返修。

展厅布置

五、大型活动策划AV串场明细

AV机器设备最能体现全部主题活动互动多媒体的实际效果，开局前必须开展下列调节。
1.讲一下视頻、灯光效果、音箱步骤；
2.准备好视频模板并查验有没有难题；
3.依照作业流程串场（顾客每日签到时的情景），沒有节目主持人时由责任人取代；
4.试听课并挑选适合的歌曲；
5.采用适合的灯光效果；
6.视頻不顺畅再次播放视频；
7.严苛改正相互配合不融洽的个人行为；
8.留意每一个阶段的灯光效果是不是融洽；
9.立在演讲台上查验，片灯不可以晃眼；
10.留意演讲台高宽比是不是合适。
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