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大型活动策划篇-活动现场执行，这十二个清单一定要收藏（二）

2020-07-27 17:29:42 发表

大型活动策划前期-彩排

大型活动策划

六、大型活动策划彩排清单
提前彩排非常重要，现场情况无法预测，彩排可以避免90%的大坑。
1.通知那些需要排练的人准时到达；
2.确认灯光、视频、音响是否调试到位；
3.确认道具是否准备就位；
4.主持人如果不能来，就需要寻找资深人士充当；
5.安排几名志愿者充当嘉宾、礼仪；
6.安排搬运道具的劳动力和场灯控制员；
7.所有人员就位后，跟大家讲明彩排的流程和注意事项；
8.至少两次全过程彩排；
9.重点环节单独开小灶；

10.最后，开始你的表演吧！

彩排清单

七、大型活动策划执行分工清单
让活动执行组人员各司其职，像一个齿轮一样转起来。
1.彩排结束后，安排人员看管物资，尤其是礼品和展示区的设备；
2.确认人数，提前预定好午餐；
3.抽出时间检查各个区域展览物品是否到位、完好；
4.确认货物是否准备签字；
5.确认礼仪、摄像、摄影、演艺人员、主持人到达时间，到达后立刻进行会前沟通，礼仪必须进行简单彩排；
6.确认嘉宾名单有无更改，如有更改立即告诉主持人；
7.礼仪换好服装后，提前30分钟上岗；
8.确认VIP室茶水准备情况；

9.还剩一点时间，去趟卫生间，然后休息一会吧！

摄像摄影

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