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媒体答谢会场地选择:不止于“场地”,更是品牌价值的延伸

2025-09-10 15:06:36 发表

媒体答谢会场地选择:不止于“场地”,更是品牌价值的延伸

 

在品牌传播体系中,媒体答谢会是连接品牌与媒体的重要桥梁,既是对过往合作的感恩回馈,更是未来深度联动的铺垫。而场地作为答谢会的物理载体,其空间布局、功能配置、文化氛围与品牌调性的契合度,直接影响活动效果与媒体感知。一场成功的媒体答谢会,需以场地为基础,构建“体验感 + 传播性 + 记忆点”三位一体的场景,让每一处细节都成为品牌故事的延伸。以下从不同场地类型出发,结合丫空间平台优势,解析媒体答谢会场地选择的核心逻辑与实践案例。

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一、高端酒店宴会厅:稳妥之选,适配多元需求

高端酒店宴会厅凭借成熟的服务体系、完善的硬件设施与便捷的交通区位,成为媒体答谢会的“保底选项”,尤其适合规模较大(100 人以上)、流程复杂(含演讲、颁奖、晚宴)的活动。其核心优势在于“全能性”——既能满足专业的声光设备需求,也能提供标准化的餐饮服务,同时兼顾媒体工作的便利性。

以成都环球中心天堂洲际大饭店为例,其洲际宴会厅面积达 1800 平方米,可灵活分割为 3 个独立空间,适配不同规模的答谢会需求。对于科技类品牌而言,宴会厅配备的高清 LED 大屏、线阵列音响与同声传译系统,能完美支撑产品发布环节的媒体直播与多语言报道;而对于快消类品牌,酒店可提供定制化餐台设计,将品牌元素融入甜点、饮品摆盘,形成“视觉 + 味觉”的双重记忆点。此外,酒店毗邻地铁 1 号线,周边配套停车场与媒体专属休息区,能有效解决媒体人员“赶场”与设备存放的痛点。

选择酒店宴会厅时,需重点关注“空间灵活性”与“服务响应速度”。例如,部分高端酒店会为媒体答谢会配备专属客户经理,提前对接媒体签到区、采访间的设置需求,甚至提供临时办公工位与高速网络,确保媒体能及时发稿。同时,宴会厅的柱距、层高也需纳入考量——无柱设计与 5 米以上层高,能避免拍摄遮挡,提升活动画面的传播质感,这对需要高频次视觉输出的媒体报道至关重要。

 

二、文化场馆:赋予活动“文化厚度”,强化品牌调性

当品牌希望通过答谢会传递文化内涵或差异化形象时,美术馆、博物馆、非遗场馆等文化空间成为优选。这类场地自带的“文化滤镜”,能让答谢会摆脱传统晚宴的刻板印象,为媒体提供更具话题性的报道素材,尤其适合文旅、奢侈品、传统文化相关品牌。

成都博物馆的多功能厅便是典型案例。该空间位于博物馆负一层,毗邻“花重锦官城——成都历史文化陈列”展厅,活动前可安排媒体参观展览,以“城市文化”为切入点,自然融入品牌与城市的联结故事。厅内采用极简设计风格,墙面预留多处投影接口,可配合品牌主题播放动态影像;顶部的星空顶灯光系统,能营造出沉浸式氛围,适合举办“小型论坛 + 鸡尾酒会”形式的答谢会。此外,博物馆提供的“文物元素定制服务”,如将品牌 LOGO 与三星堆青铜纹样结合的伴手礼、以蜀锦为面料的桌布装饰,能让媒体在细节中感知品牌对文化的尊重,形成“文化赋能品牌”的传播亮点。

类似的,成都漆器工艺厂的非遗体验馆也可作为特色场地。其开放式制作车间与展示区相连,媒体在参与答谢会的同时,可观看漆器匠人现场创作,甚至亲手体验漆艺书签制作。这种“互动式”场地设计,能让媒体从“旁观者”变为“参与者”,产出的报道内容更具细节与情感温度,避免了传统答谢会“单向输出”的局限性。

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三、特色商业空间:年轻化场景,贴近新媒体传播需求

随着新媒体平台(如短视频、直播)成为媒体报道的主流形式,兼具“视觉冲击力”与“场景互动性”的特色商业空间,逐渐成为年轻品牌的首选。这类场地包括高端商场中庭、网红书店、艺术园区等,其核心优势在于“自带流量属性”,能让答谢会在传播初期就具备“话题潜质”。

成都 IFS 七楼雕塑庭院便是热门选择之一。该场地毗邻“爬墙熊猫”艺术装置,是成都标志性打卡点,媒体在活动前后拍摄的素材天然带有“城市地标”标签,易于在社交平台传播。庭院为半开放式空间,可搭建玻璃房或星空帐篷,搭配绿植与灯光装饰,打造“都市绿洲”主题的答谢会。对于时尚类品牌,可利用 IFS 的商业资源,联动场内品牌推出“限定体验券”,作为媒体伴手礼的一部分,实现“品牌跨界联动”的双赢效果。此外,场地周边分布着多家高端餐厅与咖啡馆,方便活动后安排小型专访,提升媒体沟通效率。

成都方所书店(远洋太古里店)的“方所讲堂”则适合注重“内容输出”的品牌。该空间位于书店深处,被书架环绕,营造出“知识分享”的氛围,适合举办“媒体沙龙 + 新书分享”形式的答谢会。品牌可邀请行业专家与媒体对话,围绕“品牌理念与行业趋势”展开讨论,产出的深度报道内容更易被行业媒体转载。书店提供的“定制书单服务”,可根据品牌调性推荐相关书籍,如科技品牌推荐《创新者的窘境》,母婴品牌推荐《养育的选择》,并在书籍扉页印制品牌寄语,让伴手礼更具收藏价值。

通过丫空间平台选择特色商业空间,能充分挖掘场地的“流量潜力”。平台会对场地的传播属性进行标注,如成都 IFS 雕塑庭院的“城市地标指数”、方所书店的“网红打卡热度”等,帮助品牌快速识别高传播价值场地。同时,平台利用自身资源,协助品牌联动场地周边商业体,例如预订成都 IFS 场地时,丫空间可对接场内品牌,洽谈“限定体验券”合作,降低品牌跨界沟通成本;预订方所书店场地,平台能协助确认“定制书单”细节,并对接印刷资源,确保书籍扉页品牌寄语精准呈现。针对特色商业空间“营业时间冲突”的问题,丫空间专属顾问会提前与场地方协商,确定入场、搭建、清场的精准时间,并制定详细时间表,避免活动筹备与场地运营产生矛盾。

 

四、户外场地:自然氛围加持,打造“松弛感”沟通场景

在气候适宜的季节(如成都的春秋季),户外场地能为媒体答谢会带来“松弛感”,打破传统室内场地的拘谨氛围,适合希望传递“活力、自然”品牌形象的企业,如运动品牌、环保品牌、文旅目的地等。

成都东安湖公园的湖畔草坪便是理想场地。该区域临湖而建,视野开阔,可搭建木质舞台与观众席,背景为东安湖与龙泉山景观,拍摄画面极具层次感。活动可采用“自助烧烤 + 露天电影”的轻松形式,减少正式演讲环节,增加媒体与品牌团队的自由交流时间。对于环保品牌,可利用场地的生态属性,设计“碳中和”主题环节,如为每位媒体发放树苗认养证书、使用可降解餐具与环保袋,将品牌的环保理念转化为可感知的行动,让媒体报道更具说服力。此外,公园提供的“交通接驳服务”(如接驳车从地铁 2 号线界牌站直达场地)与“应急避雨设施”(如临时雨棚),能解决户外场地的便利性与安全性问题。

类似的,成都天府农博园的稻田剧场也极具特色。场地以万亩稻田为背景,可根据季节变化呈现“春播、夏绿、秋收”的不同景观,适合农业品牌、食品品牌举办答谢会。活动中可安排媒体体验农耕互动(如插秧、采摘)、品尝农家菜,以“自然、健康”为核心,传递品牌的产品理念。

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最后,场地选择并非 “一次性决策”,需与活动流程、传播策略深度绑定。例如,在场地中设置 “媒体打卡点”,引导媒体拍摄传播;在伴手礼中融入场地元素(如博物馆的文创产品、户外场地的自然标本),延长活动的传播周期。丫空间平台可协助品牌将场地与活动流程、传播策略相结合,提供一站式活动策划支持,从场地预订到活动环节设计、传播素材规划,全程参与,确保场地从 “活动举办地” 升级为 “品牌传播载体”,让媒体答谢会真正实现 “感恩回馈” 与 “品牌增值” 的双重目标。

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